Un·e Assistant·e de Gestion des Marchés Publics H/F - Mairie Ancenis St-Gereon

OFFRE D'EMPLOI

Un-e Assistant-e de gestion des marchés publics
Cadre d'emplois des adjoints administratifs / techniques territoriaux - Temps complet

Sous l'autorité de la Responsable de la commande publique, vous assurez l'appui administratif dans la gestion des procédures de commande publique : préparation des consultations, suivi des procédures, notification et exécution des marchés publics.

Vous participez à des projets structurants pour la collectivité et contribuez au bon déroulement des procédures de commande publique. C'est une opportunité idéale pour développer ou consolider votre expertise dans un domaine stratégique, au coeur des enjeux de la commande publique et des projets municipaux.

MISSIONS :

Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics
- Transmettre aux services les formulaires et notices nécessaires au montage des dossiers de consultation
- Participer à la vérification la complétude et la cohérence des pièces constitutives des dossiers
- Participer à la dématérialisation des procédures : mise en ligne des dossiers, gestion des échanges avec les candidats, téléchargement des offres
- Participer à la rédaction les documents administratifs nécessaires aux procédures (procès-verbaux, rapports .)
- Rédiger et suivre les courriers liés aux procédures de marchés publics
- Préparer et transmettre les dossiers au contrôle de légalité
- Préparer les actes juridiques liés aux notifications et attributions des marchés
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des procédures
- Classer et archiver les dossiers

Participer au suivi d'exécution des marchés
- Participer à la saisie des contrats dans le logiciel financier après notification
- Contribuer au suivi financier et juridique des marchés (variation des prix, ordres de service, sous-traitance, avenants, réception)
- Participer aux procédures de régularisation ou de sanction le cas échéant

Participer au pilotage de la commande publique
- Centraliser les dossiers et contribuer à la préparation des instances
- Assurer la continuité de service au sein du service commande publique
- Travailler en transversalité avec les services internes et partenaires externes

PROFIL SOUHAITÉ :
- Formation en gestion administrative, droit public ou commande publique (Licence professionnelle Activités juridiques spécialité Commande Publique / Achats publics, Licence Administration publique, Licence Droit Public, BTS Comptabilité et Gestion, BUT Carrière juridique.)
- Une expérience dans la gestion administrative ou les marchés publics serait appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du droit de la commande publique et des circuits des actes administratifs appréciée
- Connaissance de la comptabilité publique et des logiciels métiers (SIS Marchés, AWS) souhaitée
- Rigueur et sens de l'organisation, respect des délais et des procédures
- Capacité d'analyse et de suivi administratif
- Autonomie, réactivité et sens de l'anticipation
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Faire preuve de réserve et de confidentialité

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

- Un poste utile et concret : vous contribuez directement à la réalisation des projets de la collectivité et à la qualité du service rendu aux habitants.
- Télétravail possible
- Possibilité de travailler sur 4,5 jours
- 46 jours de repos/an (CP + RTT) selon le cycle de travail
- Participation employeur de 75% frais de transport publics
- Adhésion COS44 prise en charge par la collectivité : chèques vacances, prestations rentrée scolaire, participation aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances, etc.
- Possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel (arbre de Noël, places cinémas, .)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance

POSTE À POURVOIR AU PLUS TARD : dès que possible

JURY RECRUTEMENT : 02/09/2026

Experience: 6 Mois

Compétences: Réglementation des marchés financiers,Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.