Assistant Polyvalent H/F - Gif Pays de Loire
- Haute-Goulaine - 44
- Intérim
- Gif Pays de Loire
Les missions du poste
Vous êtes à la recherche d'un poste varié et dynamique dans le domaine de l'agencement bâtiment ?
Notre client recrute un Assistant Polyvalent (H/F/D) pour renforcer son équipe à Haute Goulaine.
Vos missions incluront :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard,
- Gérer la relation clientèle avec professionnalisme et sens du service,
- Effectuer le suivi des prestataires et des différents projets en cours,
- Rédiger et gérer les courriers entrants et sortants,
- Utiliser le pack Office pour diverses tâches administratives.
Nous recherchons une personne disposant d'une première expérience réussie dans un poste similaire, qui sera à l'aise dans un environnement dynamique et technique.
La maîtrise du pack Office est indispensable.
Les compétences attendues pour ce poste incluent :
- Bonnes qualités relationnelles et sens de l'accueil,
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Esprit d'équipe et capacité à s'adapter rapidement.
ÊTRE DISPONIBLE TOUT L'ÉTÉ EST IMPÉRATIF POUR CE POSTE.
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Si vous êtes prêt à rejoindre une équipe dynamique et à relever ce challenge, n'hésitez pas à postuler !
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Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.