Assistant Technique et Administratif #Tdfe2026 H/F - France Travail

L'Agence SB Assist' recrute son Assistant(e) technique & administratif(ve) H/F

Présentiel uniquement

Poste à pourvoir dès que possible

Qui sommes-nous ?
SB Assist' est une agence de secrétariat externalisé basée à Toulon Ouest. Nous accompagnons au quotidien des professionnels, artisans, TPE, startups, professions libérales, avocats, associations, syndicats et particuliers dans leur gestion administrative, leur pré-comptabilité, leur organisation interne, leur suivi client, leur communication et leurs dossiers techniques.

Notre mission : apporter de la structure, de la méthode et du soulagement administratif aux dirigeants et aux équipes que nous accompagnons.

Chez SB Assist', aucune journée ne se ressemble : comptes rendus, appels d'offres, suivi de dossiers, facturation, classement, organisation, coordination. les missions sont variées et concrètes. Nous avançons avec des valeurs fortes : rigueur, réactivité, professionnalisme, bienveillance, esprit d'équipe et sens du service. Nous sommes également engagés dans une démarche RSE, avec une attention particulière portée à la qualité de vie au travail, au confort de nos équipes et à un environnement de travail motivant, structuré et respectueux.

Le poste :
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et autonome pour rejoindre notre agence en tant qu'Assistant(e) technique & administratif(ve).
Vous avez une expérience significative en assistanat administratif et technique ?
Vous êtes à l'aise avec la prise de notes en réunion ?
Vous savez rédiger des comptes rendus CSE, CSSCT ou AG clairs, structurés et professionnels ?
Vous maîtrisez la retranscription directe et indirecte ?
Vous connaissez les appels d'offres, les réponses à marchés et les dossiers administratifs/techniques ?
Alors cette offre peut clairement vous intéresser.

Vos missions Vous interviendrez notamment sur :
Rédaction de comptes rendus CSE, CSSCT, AG et réunions professionnelles
Prise de notes sur site ou à distance
Retranscription directe et indirecte
Mise en forme, structuration et relecture de documents
Gestion et suivi de dossiers administratifs et techniques
Appui à la constitution de dossiers d'appels d'offres
Suivi des réponses aux marchés publics et privés
Veille sur les marchés selon les besoins clients
Préparation des pièces administratives : attestations, formulaires, dossiers de candidature, mémoire technique, dépôt des dossiers
Classement, archivage et organisation documentaire
Pré-comptabilité simple
Gestion et suivi des factures Suivi administratif des dossiers clients
Gestion d'un portefeuille clients professionnels et particuliers
Accueil physique et téléphonique à l'agence Mailing et appui administratif quotidien

Des déplacements ponctuels sont à prévoir chez nos clients dans l'aire toulonnaise.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, fiable, organisée, dotée d'une excellente orthographe et capable de produire des écrits clairs, structurés et professionnels.
Une expérience dans la rédaction de comptes rendus CSE, CSSCT, AG ou réunions professionnelles est nécessaire.
Une connaissance des appels d'offres, des marchés publics ou privés, des dossiers de candidature et des réponses techniques est essentielle.

Ce que nous proposons :
En rejoignant SB Assist', vous intégrez une agence humaine, dynamique et en pleine évolution.

Vous bénéficierez :

d'un poste en présentiel à Toulon Ouest,
d'un poste de travail complet,
d'un ordinateur portable,
de tickets restaurant,
d'avantages liés au comité d'entreprise,
d'un environnement structuré et bienveillant.

Experience: 3 An(s) - Sur poste similaire en CSE ou syndic

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.