Assistant Administratif Travaux - Alternance H/F - Sarl Groupe Apb

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre le service Pose et Travaux. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative des dossiers clients et le suivi des chantiers.Missions principales:Gestion des appels et des e-mails:Réception et traitement des appels entrantsGestion et suivi de la boîte mail du serviceTransmission des demandes aux interlocuteurs concernésRelances clients et suivi des réponsesSuivi administratif des dossiers clients:Création et mise à jour des dossiersVérification de la complétude des documentsClassement et archivage des pièces administrativesSuivi des chantiers:Contrôle des documents de fin de chantierSuivi des photos avant/après travauxRelance des équipes pour les éléments manquantsParticipation au suivi des signatures clientsGestion administrative et contrôle:Vérification des factures fournisseursContrôle de la cohérence entre commandes, livraisons et facturesClassement et archivage des documentsOutils et organisation:Mise à jour du CRM (données clients, photos, documents)Organisation et classement des fichiers numériquesParticipation à la fluidité de la communication entre les équipesProfil attenduFormation Bac +3 minimum (gestion, administration, assistanat ou équivalent)Alternance uniquementBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Rigueur, organisation et sens des prioritésBon relationnel et aisance téléphoniqueMotivation et envie d'apprendreQualités appréciées :Intérêt pour le secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétiqueEsprit d'équipeCapacité à travailler en autonomie sur des tâches simplesType de contrat:AlternancePossibilité de prise de poste dès que possible contrat sur un an ou deux ans

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planifier des opérations de chantierQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux