Secrétaire à Temps Partiel Annualisé H/F - Ecole de Musique Onde et Notes

Onde et Notes est l'école de référence pour l'enseignement de la musique sur Chambéry Sud, avec une organisation des cours similaire au Conservatoire Régional. Onde et Notes emploie 18 salariés et compte 335 élèves depuis la petite enfance jusqu'aux adultes, en prenant en compte les diverses esthétiques de l'expression musicale. Les locaux principaux sont situés à Bassens.***Poste***
L'association est dirigée par un Directeur, qui rend compte au Bureau de l'association constitué de bénévoles (Président, Trésorier, .). Rattaché(e) au Directeur, et en lien avec le Bureau, vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
- Gestion des inscriptions
- Suivi des demandes de subventions et des conventions avec les communes et le département
- Support administratif pour la préparation des évènements et concerts, en lien avec les mairies
- Assistance au Bureau dans la préparation des Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale.

Gestion RH :
- Suivi des contrats de travail et avenants annuels, absences (arrêt maladie...), visites médicales, dossiers de prévoyance, formations....
- Préparation des éléments variables de paie mensuel, communication avec le cabinet comptable, diffusion des bulletins de paie, et lien avec la Trésorière pour les virements bancaires
- Implication dans la gestion HSE

Gestion comptable et financière :
- Emission des factures liées aux conventions avec les communes
- Gestion des factures fournisseurs et des règlements en lien avec la Trésorière
- Lien avec le cabinet comptable et le commissaire au compte
- Suivi et actualisation des tableaux de bord (en lien avec la Trésorière)

Communication :
- Selon vos compétences : mise à jour du site web et des réseaux sociaux

Vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d'autres activités.

***Profil***
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous avez les capacités pour travailler en autonomie tout en maintenant un lien étroit avec le directeur.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et dynamique, vous savez travailler en équipe et possédez un réel sens du service.

***Cadre administratif***
Poste à pourvoir fin août ou début septembre 2026.
Horaires : temps partiel annualisé sur 38 semaines de travail. 13h/semaine travaillée, soit 10,5 h/semaine en paie annualisée. Horaires à discuter, une présence en partie lors des cours est préférable.
14 semaines de congés (6 en été, 2 semaines à chaque petites vacances scolaires), pendant la période de fermeture de l'école de musique.
Ce poste est régi par le convention collective ECLAT.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).