Assistant - Assistante Administrative et de Direction H/F - Ventilation Froid Climatisation

L'Assistante Administrative et de Direction assure le bon fonctionnement administratif de VFC et de ses filiales. Elle constitue l'interface entre la Direction, les tiers et les différents intervenants de l'entreprise.
- Suivi des factures fournisseurs, rapprochement avec les commandes , vérification de l'exaustivité et leur conformité.
- Gestion des relations avec les tiers (banque, partenaires.)
- Suivi du logistique et du parc automobile.
- Suivi des stocks
- Suivi des échéances de paiement fournisseurs.
- Préparation des éléments nécessaires au suivi de la trésorerie.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.