Gestionnaire de Convocations H/F - France Travail

En coordination avec le Team Leader Inspection concerné et en fonction des
disponibilités et des qualifications des Inspecteurs, le/la gestionnaire des convocations
affecte les Inspecteurs aux différentes notifications, dans le respect des exigences
internes du département et des outils informatiques mis à sa disposition :
- Il/elle enregistre les convocations,
- Il/elle met à jour les plannings Inspection,
- Il/elle transmet les convocations aux parties prenantes,
- Si besoin, et avec le support du Team Leader concerné, il/elle contacte les
fournisseurs/ les autorités pour négocier des optimisations de planning,
- Il/elle enregistre les réponses des parties prenantes,
- Il/elle assure le retour des convocations auprès des fournisseurs et les archive

Formation / Expérience :
- Titulaire d'un diplôme : Bac +2/3, "gestion documentaire / administrative /
assistante
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des missions de gestion
administrative.

Langue et informatique :
- Anglais niveau opérationnel
- Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office, SAP

Savoir être & savoir-faire requis :
- Aptitude à travailler dans un environnement contraint (délais et rigueur)
- Personne organisée et consciencieuse, sachant gérer les priorités
- Aptitude à travailler en équipe avec de nombreuses interfaces internes,
fournisseurs, clients et autorités de sûreté
- Sens de la confidentialité et sens de l'éthique

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques