Assistant Administratif et Technique - Assistant Travaux H/F - Itekway

À propos de iTekway

Intégrer iTekway, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine porteuse de valeurs sociétales fortes et d'une ambition de développement et de réussite à laquelle participeront tous ceux qui lui feront confiance !LE POSTE :

Pour notre client, spécialiste de la construction de bâtiments sur des projets diversifiés et techniques, nous recherchons un Assistant administratif et technique ou Assistant travaux F/H.

L'entreprise se positionne sur des marchés de construction d'ouvrages fonctionnels, résidentiels ou encore sur des projets de réhabilitation pour des clients publics et privés. Les marchés sont traités soit en macro lots, en TCE, en conception/réalisation ou en marchés globaux.

Rattaché(e) au Directeur Travaux de l'opération, vous travaillerez sur le site de Toulouse (base vie de chantier, 65 personnes) et rejoindrez notre équipe travaux constituée de professionnels passionnés, bénéficiant d'expériences et d'expertise variées.

Vous assurerez des missions d'assistanat administratif ainsi que des tâches plus techniques en appui aux équipes travaux.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs sur chantier
- Planification et organisation de réunions et événements divers sur site
- Constitution des dossiers d'accès sur site et remise, suivi des badges d'accès
- Commandes diverses (café, matériel, cartouches d'encres, bureautique.)
- Classement documentaire et archivage
- Suivi des missions intérim via PIXID
- Suivi de pointage ouvriers
- Suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agrément, contrats de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures prorata et suivi des règlements, recueil des pièces administratives.).

PROFIL RECHERCHE :

- Titulaire idéalement d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur une fonction similaire dans le secteur du BTP.
- Vous êtes aguerri(e) à l'utilisation générale du Pack office et maitrisez les bases d'Excel.
- Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos activités.
- Vous avez le sens de la discrétion et un goût certain pour le travail en équipe.

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En tant qu'Entreprise Adaptée, à compétences égales, nous privilégions l'embauche de personnes titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.