Secrétaire Médicale H/F - Gie Medecine Nucleaire Saint Vincent

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire médicale afin d'assurer l'accueil, la coordination administrative et le bon fonctionnement du parcours des patients au sein de notre structure.
Véritable interface entre les patients et l'équipe médicale, vous contribuez à offrir une prise en charge fluide, organisée et humaine.

Vos principales missions : Accueillir les patients sur place et par téléphone, Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des agendas médicaux, Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des patients, Assurer la saisie, le classement et l'archivage des documents médicaux, Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs, Gérer les échanges avec les organismes de santé et partenaires, Veiller à la confidentialité et au respect du secret médical, Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure.

Profil recherché
Formation en secrétariat médical ou expérience significative sur un poste similaire
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
Excellentes qualités rédactionnelles (rédiger et mettre en forme les courriers, les comptes rendus et documents administratifs).
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels médicaux
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Bonne expression écrite et orale

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Nomenclature des actes médicaux,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Techniques de saisie avec dictaphone,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner des documents médico-administratifs

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.