Assistant·e Administratif H/F - Bouvet-Llopis-Muller & Associes

EMPLOI RÉSERVÉ RQTH

Assistant.e Administratif - Service Constat
Paris 1er - CDI - Prise de poste immédiate

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre service Constat.

Vous serez le point de contact clé entre nos clients et nos commissaires de justice, avec pour mission d'assurer la bonne organisation et le suivi des constats, de la prise de rendez-vous jusqu'à la facturation.

Vos missions principales :

. Gestion des agendas et planification des constats (Outlook)

. Relation clients : prise de contact, conseil, suivi des dossiers

. Organisation et collecte des pièces (photos, enregistrements, dictaphone, etc.)

. Rédaction et transmission des constats
Suivi administratif et facturation

Profil idéal recherché :

.Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (agenda, relation clients, administratif juridique ou opérationnel)

.Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle

.Maîtrise de la suite Office et Outlook

Organisation, autonomie, sens du service client et confidentialité

Conditions :

CDI - mi-temps ou temps plein
Lieu : 354 rue Saint-Honoré, 75001 Paris et/ou télétravail
Rémunération selon profil
Avantages : tickets restaurant, participation transports...

Pourquoi nous rejoindre ?

-> Un poste au coeur d'un environnement juridique stimulant, avec une équipe engagée et des missions variées, en lien direct avec les associés.

Formation :

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

Gestion administrative: 1 an (Requis)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.