CDD - Assistant Administratif Achats - 80% ou 100% - à Compter du 17 Août H/F - Labeyrie Fine Foods

Présentation de l'entreprise

Labeyrie Fine Foods est un groupe agro-alimentaire industriel européen engagé dans ses territoires pour fabriquer les meilleurs produits de la mer, du terroir et végétaux alliant plaisir intense et responsabilité, grâce à la contribution positive de chacun de ses collaborateurs.

Vous partagez notre envie de réunir autour de la même table ? Rejoignez-nous !

Description de l'offre d'emploi

Le poste consiste à être en soutien des acheteurs sur le portefeuille concerné :

- Dans la gestion administrative des approvisionnements matières premières et de la relation fournisseur,

- Dans l'élaboration du reporting Achats,

- Dans les interactions avec nos usines et la qualité centrale,

- Dans la gestion de l'accueil téléphonique et des visiteurs sur le site.

L'assistant(e) contribue également au respect des procédures et politiques achats et au bon fonctionnement du service.

Vos missions

Gestion administrative des approvisionnements matières premières et de la relation fournisseur :

- Saisie commandes et réceptions

- Mise en place des plannings d'arrivage de matière première

- Assurer la création et le suivi documentaire des arrivages et la création des dossiers de traçabilité dans le respect des exigences qualité

- Demande / Gestion des Fiches techniques (FT)

- Participer au suivi comptable de certains paiements et litiges fournisseurs : enregistrement des réclamations / suivi du statut des réclamations

Elaboration du reporting Achats

- Consolidation des prévisions/consommations et stocks réels

- Assurer la mise à jour de ces données tous les mois.

Interactions avec nos usines et la qualité centrale

- Participation et préparation des réunions mensuelles Qualité/Achats

Des missions complémentaires pourront être attribuées en fonction des besoins identifiés et l'assistant(e) peut être amené(e) à intervenir auprès d'autres équipes en tant que renfort administratif.

Savoir- faire :

Maîtrise des outils bureautiques tels que le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance / Maîtrise de JDE

Anglais (lu, écrit, parlé idéalement)

Savoir- être :

Ouverture d'esprit

Capacité d'adaptation (De nombreux imprévus sur les appros)

Capacité à gérer les priorités

Être rigoureux / méthodique

Sens de l'organisation

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.