Cheffe Unite Traitement Indemnites et Suivi de la Masse Salariale H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Affecté(e) au Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), le chef d'unité sera chargé de la gestion de la paie. Les principales activités consistent à la préparation de la paye selon un calendrier préétabli par la direction régionale des finances publiques (DRFIP). Il(elle) sera chargé(e) de la gestion de la paie du siège. Il(elle) participe à la préparation du BOP (Titre 2) en lien avec les 8 UO locales, la DRH, la Chargée du suivi de la répartition des crédits et des emplois et la Secrétaire Générale

L'Unité entretient des liens étroits avec les 3 autres unités qui composent le département (Unité de Gestion administrative- UGA, Unité Relations Sociales Environnement Professionnel-URSEP-, Unité Recrutement Formation Qualification-URFQ-), principalement avec l'UGA et avec l'Attachée en charge du suivi des effectifs et de la masse salariale rattaché au département des ressources humaines ainsi qu'avec la Cheffe du département et de son adjoint

Composition et effectifs du service

L'unité est composée d'un(e) chef(fe) d'unité et d'un(e) chef(fe) adjoint.

Votre hiérarchie

la DRH de la DSPOM

Le DRH adjoint de la DSPOM

La cheffe de l'unité de traitement

Les UO locales

La direction régionale des finances publiques (DRFIP)

Vos interlocuteurs métiers

Le service UGA

L'unité recrutement formation et qualification (URFQ)


· Préparation des prises en charges financières en lien avec la DRH et les UO locales

· Participation au traitement de la paie du siège DSPOM

· Validation et contrôle des décisions d'attribution des indemnités de fonction (ICP/IFO/CIA)

· Traitement des demandes des indemnités d'éloignement et prime d'installation

· Traitement des dossiers de capital décès

· Suivi et contrôle des remontées budgétaires mensuelles des UO locales

· Traitement de la paie du siège DSPOM et étude des demandes spécifiques (rappels, trop perçu...)

Nombre d'agents à encadrer

A B ou C Sans objet

Connaissances
Bonne connaissance de la gestion administrative et financière
Bonne connaissance de l'outil informatique, en particulier d'EXCEL
Connaissance souhaitée sur le SIRH HARMONIE et CHORUS (une formation pourra être organisée)
Connaissance de l'Environnement professionnel

Savoir-être
Sens de l'organisation
Rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens des relations humaines

Savoir-faire
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole