Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationCentre de Diagnostic Hôtel-Dieu & HDJ CITEPrésentation du service
Le service du Centre de Diagnostic et de Thérapeutique est une polyclinique de consultations multidisciplinaires et est composé de plusieurs secteurs distincts :

- Le secteur des RDV avec un Centre d'Appel et une prise de RDVvia Mon AP-HP

- Le secteur des consultations multidisciplinaires avec des composantes fortes en Cardiologie (HTA) et en Infectiologie-Immunologie.

- Le secteur de prélèvement avec et sans RDV

L'Hôpital de jour d'Immunologie-Cardiologie est composé de 12 places (prévention, bilan HTA, bilan cognitif, immunologie, infectieux, pathologies vasculaires, bilan endocrinologie, bilan Femme/Santé 50), parcours patients multiples

Vos missions
Secrétaire Médicale - AMA - Centre de Diagnostic et Hôpital de jour (HDJ)

Mission principale

Assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination du parcours patient en consultation et en hospitalisation de jour, en lien avec les équipes médicales, paramédicales et administratives.

Activités principales

- Assurer le secrétariatmédical (agenda, consultations...).

- Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient.

- Accueil physique et téléphonique des patients

- Gestion des demandes des médecins traitants et correspondants

- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques

- Gestion des agendas médicaux

- Gestion des RDV / Envoi des convocations et rappels de rendez-vous

- Traitement des courriers, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux dans le logiciel institutionnel ORBIS.

- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, dossier...)

- Organiser et prioriser les activités de secrétariat

-Numérisation, classement etarchivage des dossiers médicaux

- Transmission sécurisée des documents aux correspondants médicaux

- Gestion des emails, réception, ouverture et répartition du courrier

- Coordination avec les différents services impliqués dans le parcours patient

- Droit des patients: procédures institutionnelles et réglementaires du droit du patient à accéder à son dossier,Respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité

- Participe aux réunions organisées au sein du service, aux projets institutionnels, à la démarche de projet de service et DMU

Missions spécifiques:

- Contribuer à la gestion des renouvellements de contrat des attachés, en lien avec le Chef de Service

- Contribuer dans les activités de formation en lien avec le chef de service et les médecins : accueil des stagiaires / Internes / Externes

- Organisation et diffusion des programmes des staffs, et réunions auprès des médecins, internes et étudiants en médecine

- Gestion des plannings médicaux

Profil recherché
Secrétariat et Gestion Administrative
Bac professionnel ou général secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT, VOCALSOFT, ORBIS
- Expérience professionnelle multidisciplinaire
Terminologie médicale, Organisation hospitalière
-Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve
-Qualité d'accueil, d'écoute et d'orientation, capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités
-Conscience et rigueur professionnelle, disponibilité, assiduité, ponctualité, dynamisme, calme, esprit d'équipe et d'initiative, capacité à se former et à évoluer, respect de sa hiérarchie
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailQuotité : 100 % Amplitude horaire 7h36, du lundi au vendrediTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)

Places en crèche disponibles

Pas de Self (frigos connectés), politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

Remboursement à 50% du titre de transport

Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...

Salle de Sports

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2026-22668