Assistant Administratif Urbanisme - Mairie de Saint-Leu-La-Foret H/F - Communes

Accueil et secrétariat du service urbanisme
Accueil physique et téléphonique des administrés
Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
Suivi et traitement des DIA
Pré-examen avant dépôt des déclarations préalables
Suivi et traitement du registre des arrêtés
Suivi et enregistrement du budget...
Assistante administrative pour le service juridique et soutien administratif pour la DGA dans l'ensemble de ses périmètres

- Conseil et information du public avec et sans rendez-vous : renseignements cadastraux, indications concernant l'application des règles du PLU ; informations sur les demandes techniques du public et des professionnels sur le PLU ; liaison avec les différents concessionnaires ; consultations de dossiers ...
- Pré-examen, lors des rendez-vous, des DP ravalement, réfection de toiture, clôtures, panneaux solaires, changement de menuiseries à l'identique ;
- Réception, enregistrement et suivi administratif des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis de démolir, permis d'aménager, certificats d'urbanisme...) ;
- Enregistrement, instruction et suivi des DIA ;
- Suivi du budget en lien avec le responsable, suivi des factures, gestion des bons de commande...
- Tenue des registres (arrêtés, urbanisme...) ;
- Archivage des dossiers d'autorisation d'urbanisme ;
- Enregistrement du courrier de la mairie ponctuellement (en lien avec le service juridique) ;
- Soutien administratif à la DAJ
Et toutes tâches nécessaires à la bonne exécution des missions confiées, du service public de manière général afin d'en assurer la continuité

- Maire et adjoints, directeurs, responsables d'équipes, agents, services municipaux,
- Services de l'Etat et des collectivités territoriales
- Concessionnaires, prestataires
- Opérateurs de logements sociaux
- Propriétaires fonciers et immobiliers
- Maîtres d'ouvrage et maîtres d'oeuvre

Formation requise :
Baccalauréat
Connaissances bureautiques et secrétariat
Formation en urbanisme
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
Savoir utiliser différents outils informatiques (Word, Excel, Eksae...) et des outils spécifiques en urbanisme (Next ADS, SIG, cadastre...)
Qualités :
- Être rigoureux, méthodique et savoir s'adapter à l'environnement
- Sens relationnel permettant une adaptation à des interlocuteurs variés
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie et sens de l'initiative
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et réserve
- Forte capacité d'écoute
- Fonction d'alerte