Agent d'Accueil et Facturation Éducation-Enfance - Mairie de Rive de Gier H/F - Communes

assistant administratif, direction Enfance Éducation -

La Direction Enfance éducation gère les affaires scolaires, périscolaires et la cuisine centrale. Elle assure la coordination du CEL, de la petite enfance et l'accueil de loisirs.

Accueil polyvalent (physique, téléphonique, mail)
* Accueil physique et téléphonique pour la Direction (notamment accueil et renseignements physiques et téléphoniques des familles)
* Suivi des boites de service
*Lien administratif avec les familles

Gestion administrative auprès des différents services de la Direction enfance éducation
* Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
* Communication des informations de la direction pour diffusion portail internet et autre (menus, SMA, Périodes d'inscription,,,,)
* Classement et archivage
* Réalisation et suivi des inscriptions (scolaires, périscolaires et autres activités proposées par le service) sur le logiciel AGORA
* Suivi des dossiers d'inscription scolaires et périscolaires , PAI, en lien avec le coordinateur périscolaire et responsable du service vie scolaire
* Gestion des présences / absences cantine et périscolaire (facturation)
* Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la Direction

Projets spécifiques :
Sous la responsabilité d'un chef de service (restauration scolaire ou vie scolaire ou périscolaire) soutient à la mise en oeuvre d'un projet éducatif sur les temps scolaires ou périscolaires.

Conditions spécifiques d'accès à la fonction :

Pics d'activités en fonction des obligations et des demandes du service
Horaires de travail contraints en lien avec l'amplitude horaire d'accueil de la Direction Enfance Éducation
Déplacement sur les sites scolaires lors des inscriptions scolaires et périscolaires.

Compétences requises :
Notions d'organisation et gestion du temps
Utilisation du logiciel métier Agora
Expression orale et écrite de qualité
Fonctionnement internet/intranet
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente