Gestionnaire Administratif sa H/F - Région de gendarmerie d'Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Traiter les demandes d'établissement des différentes cartes au profit des administrés (Carte SNCF - carte famille -Pass Navigo) ;
Établir les documents relatifs aux déplacements des militaires (Ordres de mission internationaux (imputations à respecter) -Attestation de circulation( ATC)) ;
Réceptionner les dossiers de concession de passage gratuit (CPG) et contrôler les pièces en vue de l'établissement de la décision;
Réceptionner les dossiers contentieux et les enregistrer dans le tableau de suivi en s'assurant qu'ils soient complets pour transmission au SAAMI de Paris;
Dès réception des pass restauration SODEXO par le COMSOP GN, procéder à l'envoi aux intéressés.

Vos activités secondaires:
Renfort sur la mise à jour des différentes délégations;
Renfort sur le tableau de suivi des conventions.

Votre environnement professionnel:
La section administration a pour rôle d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence, la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocoles, la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit, le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d'actes administratifs, la rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie, la gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille.

Composition et effectifs du service
La SA est composée de 11 personnels (civils et militaires).

Liaisons hiérarchiques
Le chef de section «Administration» ;
le chef du «Bureau Budget Administration».

Liaisons fonctionnelles
Bureaux et services de l'état-major de la RGIF;
Groupements et unités de gendarmerie ;
Les Cercles mixtes pour l'alimentation;
Le SAAMI (service assurance du Ministère) pour les contentieux ;
La PFAT pour les cartes famille et SNCF des militaires ;
Les ressources humaines.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : requis
- Connaître l'environnement professionnel : requis

Savoir-faire
- Savoir s'organiser : requis
- Savoir travailler en équipe : requis
- Avoir l'esprit de synthèse : requis

Savoir-être
- Savoir communiquer : requis
- Savoir s'adapter : requis
- Savoir accueillir : requis

Vos perspectives
Ce poste permet d'entretenir des contacts internes et externes fréquents. Il permet d'acquérir une expérience du travail en état-major régional de la gendarmerie dans le domaine financier. Les compétences acquises pourront ultérieurement être valorisées en interne ou afin de postuler sur des postes d'un niveau de responsabilité plus élevé.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE)doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.