Assistant de Direction - Region Grand est H/F - Conseils régionaux

Missions de la Direction :

La Direction de la Compétitivité et de la Connaissance (DCC) porte la politique d'attractivité économique de la Région Grand Est. Elle soutient ainsi le développement de l'activité économique déjà présente sur le territoire tout en déployant une stratégie visant à attirer les entreprises exogènes à la Région, notamment les investisseurs internationaux. Pour mettre en oeuvre cette politique, la DCC s'appuie sur plusieurs vecteurs: sa politique de soutien à l'innovation industrielle, sa stratégie ESRI et sa stratégie de développement économique.

Pour mener ces actions, la DCC s'appuie sur une direction qui compte près de 80 agents, répartis en 4 services.

Missions du poste :

Assiste le directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Activités :

- Organiser les activités professionnelles du directeur : agenda, déplacements, etc.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer

- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées

- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.

- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel

- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique

- Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions

- Suivre les projets et activités de la direction

- Gérer et actualiser une base d'information

- Classer et archiver les documents administratifs

- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction

- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction

- Point d'entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité

- Diffuser en interne/externe les documents administratifs

Relations hiérarchiques :

Relations en continu avec les autres assistantes de direction et avec les assistantes de service

Conditions particulières :

Déplacement sur le territoire de la région Grand Est

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Savoir :

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances techniques liées à son domaine d'intervention

Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme

Procédures administratives

Techniques de secrétariat

Savoir-faire :

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Aptitudes relationnelles

Capacités d'adaptation

Capacités rédactionnelles

Savoir-être :

Très bonne résilience, agilité et capacité de résistance au stress (beaucoup de notes à gérer)

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Attitudes de service