Régisseur d'Oeuvres - Commune d'Arles H/F - Communes

Poste rattaché au Chef du Service Étude, Conservation et Diffusion

En charge de la conservation préventive et de la sécurité des collections lors de leur stockage, conditionnement, mouvement et présentation. Le régisseur d'oeuvres coordonne, aux plans physique, documentaire, administratif, juridique et financier, les mouvements internes et externes des oeuvres.
- Réaliser le suivi budgétaire, les commandes et la gestion des prestations et du matériel de conservation et d'accrochage
- Assurer le contacts avec les prestataires (restaurateurs, transporteurs,...) et les artistes
- Assurer l'élaboration des marchés publics de prestation et de fournitures en lien avec le service des marchés
- Garantir le respect des procédures concernant la commande publique du secteur
Régie des collections
- Elaborer et mettre en place des mesures de conservation préventive des oeuvres
- Assurer l'élaboration et l'application du Plan de Sauvegarde des oeuvres
- Assurer l'élaboration et l'application du récolement décennal
- Participation à l'élaboration du PSC pour la partie inventaire des collections et problématiques de conservation (conservation préventive, plan de sauvegarde...)
- Assurer la responsabilité de la gestion informatisée des mouvements des collections (suivi entrées-sorties, localisation ...) en lien avec l'assistant régie des oeuvres
- Assurer le suivi et la constitution des dossiers techniques sur les oeuvres
- Suivre l'état de conservation des oeuvres en salles et en réserves : contrôle technique et scientifique
- Suivre le nettoyage des oeuvres en salles
- Assurer la conception et supervision du conditionnement des oeuvres pour une mise en oeuvre par l'équipe logistique et technique
Régie d'exposition
- Assurer l'organisation et le suivi des mouvements des oeuvres (pour expositions ou transport) :
- Piloter l'équipe technique en charge du mouvement des oeuvres (accrochage, stockage, ...)
- Vérifier l'état des oeuvres avant et après les mouvements
- Assurer le suivi de la mise en sécurité des oeuvres lors des manipulations (vérification alarme, ...)
- Assurer l'accompagnement à l'accrochage et au décrochage des oeuvres
- Organiser administrativement et juridiquement les mouvements des oeuvre (prêts ou emprunts) : veille aux garanties offertes par les emprunteurs des oeuvres, lien avec les Cies d'assurances, élaboration des procédures et documents administratifs, type convention de prêt-emprunt, autorisations de sortie du territoire, déclarations en douane, etc.
- Assurer l'organisation logistique et la supervision des transports et livraisons des oeuvres en lien avec les transporteurs
- Participer au convoiement des oeuvres (et au transport ponctuellement)

Expérience et diplômes exigés
Compétences managériales
Qualités relationnelles