Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Foyer de Vie de Marquillies

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Chef de Service Administratif et Financier, vous exercerez vos missions au sein du Foyer de Vie le Rivage accueillant - en internat et en externat - des adultes porteurs de troubles du développement intellectuel léger à sévère, avec ou sans troubles associés. Vous travaillerez en collaboration avec l'agent administratif principal qui diminue son temps de travail dans le cadre d'une retraite progressive. La poste pourra évoluer vers un temps plein. Il est basé à Marquillies.

Missions :

Dans le respect des valeurs associatives et du projet d'Etablissement, l'agent administratif/accueil a pour mission :

- L'accueil physique et téléphonique
- Divers travaux de secrétariat
- L'élaboration et le suivi des contrats de travail des CDD, DPAE et des documents de fin de contrat
- La saisie comptable des factures fournisseurs, pièces de caisses, rapprochements bancaires

Qualités requises :

- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine du secretariat et de la comptabilité
- Vous faites preuve d'un niveau d'autonomie important, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité
- Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables
- Vous avez le sens de la communication, du travail en équipe et de la discrétion

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.