Assitante - Assistant Batiment H/F - Smpi Embellissement

Cre en 2004, la socit SMPI Embellissement, est une entreprise gnrale de second-oeuvre, spcialise dans I'amnagement de locaux professionnels.SMPI EMBELLISSEMENT entreprise générale de second oeuvre recrute un assistant / assistante spécialisée dans le Bâtiment.

Les taches concernant ce poste sont :
DOE, PPSPS
Gérer les demandes d'agréments de sous traitance
Standard
Commandes fournisseur et sous traitants
Numériser les documents administratifs, techniques et les factures
Réceptionner les livraisons
Courriers, mails,
Classer et archiver
Préparation du fichier kilométrique à chaque fin de mois
Gestion et suivi de la flotte auto
MAJ des plateformes ( documents admin de l'entreprise )
Saisie des devis dans BATIGEST
Mise à jour du registre de suivi des déchets

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Titre professionnel secrétaire assistant,Utilisation de logiciels de présentation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.