Secrétaire Service Actions Médiations Parentalité H/F - Union Depart Ass Famil Val Oise

Association Loi 1901Au sein du service Actions médiations parentalité et sous la responsabilité de la Cheffe de service, Le/la secrétaire prendra en charge l'accueil, le secrétariat et la planification de l'activité du service Actions Médiations Parentalité de l'Udaf95.

Le/la secrétaire aura différentes missions :
- Accueillir le public (téléphone et physique), renseigner et /ou orienter
- Traiter et transmettre les appels téléphoniques et mails vers les différents professionnels du service
- Prendre les rendez-vous à l'aide de l'outil mis en place (Agenda en ligne)
- Participer aux réunions de service
- Prendre des notes pour établir les compte-rendu des réunions,
- Rédiger des courriers
- Procéder au classement, archivage des dossiers
- Mettre à jour les tableaux des permanences
- Préparer les outils de communication interne et externe à la structure et les transmettre à l'Institution familiale
- Co-gérer les fournitures du service
- Venir en soutien dans le cadre de l'organisation des réunions institutionnelles, conférences .
Il/Elle participe à la vie et au fonctionnement du service et de l'association en assistant aux réunions organisées par la Cheffe de service et aux groupes de travail relatifs à l'amélioration de la qualité et du service.

Compétences du poste :
- Savoirs faire : savoir communiquer, connaître l'environnement professionnel du service, Maîtriser les outils informatiques, savoir prioriser, bonne maîtrise de la langue française
- Savoirs être : discrétion, patience, une bonne capacité d'écoute

Poste à pourvoir au 01/09/2026
CDD 6 mois

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.