Assistant des Services Généraux H/F - Docaposte

Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.

Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.
Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.

Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :

Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.
Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.
Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.

Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.Description de la mission
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement de nos locaux, la gestion des équipements et le suivi des prestations externes.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
- Assurer la gestion et le bon état des locaux et des équipements;
- Suivre les interventions de maintenance préventive et corrective;
- Gérer les prestataires externes et contrôler la qualité des prestations;
- Être l'interface entre les équipes internes et les prestataires;
- Gérer les commandes et les approvisionnements;
- Organiser la logistique interne (livraisons, flux, gestion des stocks);
- Apporter un support quotidien aux collaborateurs;
- Participer à l'organisation d'événements internes;
- Assurer le suivi des incidents et le reporting associé;
- Veiller au respect des consignes de sécurité;
- Accueillir et accompagner les intervenants sur site.

Votre nouvel environnement
Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne).
Temps de travail hebdomadaire : 35h

Socle sociale :
Mutuelle (prise en charge 50%)
Prévoyance collective (prise en charge 90%)
Œuvres sociales du CSE
Prime d'Ancienneté
Accords de participation et d'intéressement
Compte épargne temps
Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale
25j congés +1j de pont
Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage...

Nous vous accompagnons
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, disposant d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités avec efficacité et faire preuve de rigueur dans l'exécution de vos missions.

Autonome et réactif(ve), vous êtes capable de vous adapter rapidement à des situations variées et d'intervenir avec efficacité dans un environnement technique et logistique.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer facilement avec les équipes internes ainsi qu'avec les prestataires externes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une bonne connaissance des environnements techniques et logistiques. L'esprit d'équipe est essentiel pour réussir dans ce poste, ainsi qu'une grande capacité d'anticipation et de gestion des imprévus.

Le permis B est requis pour ce poste, et la détention du CACES 1 constitue un atout supplémentaire.