Assistant Administratif Polyvalent H/F - Jacques Laurent

Filiale du Groupe PAPIN, la société Jacques Laurent est spécialisée dans la maçonnerie - gros oeuvre depuis 1962. PME d'origine familiale, composée de 50 salarié-e-s et située aux Achards à mi-chemin entre La Roche-sur-Yon et Les Sables d'Olonne, elle propose son savoir-faire pour des projets de construction ou rénovation de bâtiments industriels, tertiaires ou collectifs.

Nous recrutons un assistant administratif polyvalent H/F

En lien étroit avec les différents services (direction, exploitation...), vous participez à la gestion administrative générale de la société et intervenez sur des sujets variés. Dans ce cadre, vos missions s'articulerons autour de 3 grands axes :

1. Administratif :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier
- Réaliser les documents administratifs liés à la vie de l'entreprise et en assurer la diffusion (notes de service, plannings annuels...)
- Assurer la gestion administrative des marchés publics

2. Ressources Humaines :

- Contrôler les heures saisies pour les salariés permanents sur le logiciel ONAYA et les transmettre au service paie
- Mettre à jour et renseigner les dossiers du personnel sur LUCCA
- Suivre et éditer les autorisations de conduite

3. Comptabilité analytique :

- Editer, contrôler et suivre les factures de ventes et d'achat de l'entreprise
- Rapprocher et contrôler les factures et les bons de livraison

Et si c'était vous notre futur-e collègue ?

De formation Bac +2/3 spécialisée en gestion / administration, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

La connaissance du monde du bâtiment est un atout supplémentaire pour vous épanouir à ce poste.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

- La polyvalence : vous êtes capable de gérer différentes tâches et de vous adapter rapidement à de nouvelles situations et à de nouveaux outils.
- Le sens du service : vous aimez accompagner et soutenir les équipes dans leurs différents projets et activités.
- Le sens de l'organisation : vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail, capable de gérer en autonomie les priorités et les échéances.
- Les qualités relationnelles : vous avez une aisance naturelle pour communiquer et interagir avec différents interlocuteurs.