Assistant Administratif Achats H/F - Ganil

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'un laboratoire de recherche scientifique reconnu mondialement dans le domaine de la physique nucléaire
- Un cadre de travail agréable situé sur le futur site Epopea, parc de sciences et d'innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer
- Des avantages collaborateurs : 53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT) - Télétravail - Contrat collectif de complémentaire santé - Restaurant d'entreprise - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité Action Sociale
- Un accompagnement à la prise de poste et des opportunités de formation
- CDD d'1 an renouvelable

Votre future équipe :

Au sein de la Division Soutien Technique et Administratif (DSTA), vous serez affecté(e) au sein d'une équipe de 3 personnes dédiées aux achats et placées sous la responsabilité hiérarchique du Chef de groupe Finances et Achats du GANIL.

Contraintes spécifiques :

Le GANIL étant une Installation Nucléaire de Base (INB), une habilitation sera nécessaire pour travailler en zone surveillée et contrôlée dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en matière de sécurité et de sûreté nucléaire.

Envie de mettre vos compétences en assistanat administratif au service de la recherche scientifique ? Rejoignez le GANIL et contribuez au fonctionnement d'installations uniques dans un environnement stimulant et collaboratif.

Votre mission

Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au service achats, en contribuant à la gestion documentaire, au suivi administratif des dossiers et à la coordination interne.

Vous serez notamment en charge de :

- Mettre en forme, classer, diffuser et archiver des documents (courriers, notes, tableaux, compte-rendus...).
- Constituer et tenir à jour les dossiers du service achats.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les documents-types (accords-cadres, contrats de maintenance...).
- Assurer le suivi des circuits de validation et de signature des documents.
- Suivre les contrats et les commandes : enregistrement dans l'outil (SAP), envoi des contrats aux titulaires, relances, vérification des retours signés et suivi des échéances de contrats.
- Gérer les relations administratives avec les fournisseurs : permanence téléphonique, collecte et vérification des pièces (Kbis, assurances, attestations), création et mise à jour des fiches fournisseurs.
- Assurer l'interface administrative entre les acheteurs, les prescripteurs et les services internes.
- Organiser des réunions (convocations, documents, comptes rendus) et assurer le suivi des actions.

Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat administratif ou de gestion.

Vous connaissez les techniques d'organisation et de gestion administrative, les logiciels de bureautiques et avez des connaissances générales en achat public (sans expertise juridique attendue). La connaissance de la fonction publique est un plus.

Vous maîtrisez les outils de gestion, la conception et le suivi de tableaux de bord et la rédaction de documents et de compte-rendus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation et avez l'esprit d'équipe.

Prêt(e) à relever le défi ?

Si cette opportunité vous inspire, postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée au service de la recherche scientifique !