Coordinnateur Logistique Évènementielle H/F - CODRA

CODRA est une PME d'environ 200 collaborateurs spécialisés dans l'édition de logiciel pour l'industrie et la conception logiciels sur mesure ou l'industrie et la recherche.

Ce que vous trouvrez chez nous :

- Une passion communicative: nos collaborateurs sont tous passionnés par leur métier ; ils sont curieux de découvrir et partager de nouvelles technologies.
- La qualité et la rigueur: nous apportons une attention toute particulière à la qualité de ce que nous livrons.
- Du collectif: pour créer du lien nous aimons partager des moments ensemble : run du midi, challenge sportif, soirée jeux .... Plusieurs évènements corporate sont organisés au cours de l'année pour partager les informations et les connaissances. Ils sont suivis de moment de convivialité qui vont du simple apéritif à la soirée avec animations.
- Un accompagnement: des équipes disponibles pour les nouveaux arrivants, c'est le point fort qui revient le plus dans nos rapports d'étonnement. Vous suivez dès votre 1er jour un parcours d'intégration vous permettant de prendre vos marques et de progresser naturellement.


CONTEXTE

Dans le cadre de notre développement en France et à l'international, nous participons chaque année à une vingtaine de salons professionnels et organisons régulièrement des événements internes.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Logistique Événementielle (F/H) afin d'assurer la préparation, la coordination et le suivi opérationnel de nos événements.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et orientée terrain, appréciant la coordination de nombreux interlocuteurs et le suivi concret des projets.

MISSIONS

Rattaché(e) à la Cheffe de Projets Marketing & Événementiel, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe événementielle afin d'assurer le bon déroulement de nos événements en France et à l'international.

Coordination des salons professionnels

Vous participez à l'ensemble de la préparation logistique des salons :

- Suivi des rétroplannings et respect des échéances ;
- Gestion des inscriptions exposants et des badges ;
- Organisation des déplacements, hébergements et transports des équipes ;
- Coordination des expéditions de matériel et supports de communication ;
- Suivi des commandes liées aux événements ;
- Coordination des prestataires (standistes, imprimeurs, transporteurs, traiteurs, hôtels, logisticiens) ;
- Vérification de la bonne réception des livraisons et du matériel ;
- Participation à l'installation / au démontage et au suivi opérationnel sur certains événements ;
- Gestion des aléas et des demandes de dernière minute.

Organisation des événements internes

- Coordination logistique des séminaires, réunions et événements collaborateurs ;
- Réservation des salles et gestion des prestataires (traiteurs)
- Préparation du matériel nécessaire ;
- Support opérationnel le jour de l'événement ;
- Participation aux bilans et retours d'expérience.

Gestion administrative et suivi

- Suivi des devis et commandes ;
- Contrôle et suivi des factures en lien avec les services internes ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting ;
- Gestion et import des listes de participants ;
- Contribution à l'amélioration continue des outils, procédures et check-lists.

- Formation Bac +2 à Bac +3 en événementiel, tourisme ou équivalent ;
- Première expérience de 2 ans minimum dans un environnement événementiel, coordination ou assistanat de projets (hors stages et alternance) ;
- Excellente capacité d'organisation et sens des priorités ;
- Aisance dans la coordination de plusieurs prestataires et interlocuteurs ;
- Goût pour les missions concrètes et opérationnelles ;
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
- Anglais professionnel (niveau C1) indispensable pour les échanges avec nos partenaires internationaux.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.