Responsable de Scolarité H/F - Université Montpellier 3

L'UFR4, Faculté des Sciences Sociales, des Organisations et des Institutions est composée de deux départements : AES et Carrières Sociales. Elle accueille plus de 2000 étudiants. L'équipe administrative est composée d'une vingtaine de personnels administratifs.

La personne recrutée, responsable de la scolarité, est chargée de la mise en oeuvre, du suivi et de l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la gestion de la scolarité dans la composante, encadrant et animant une équipe de gestionnaires de scolarité répartis en pôles (Licence/Master).

Les missions principales :

- Encadrer, accompagner le travail des secrétaires pédagogiques dans les missions et les tâches quotidiennes.
- Coordonner et superviser la réalisation des activités du service de scolarité.
- Assurer une veille juridique et réglementaire.
- Appliquer les circulaires, directives et autres instructions relatives au domaine.
- Être une personne ressource et experte auprès des enseignants, des administratifs et des étudiants.
- Mettre en place des procédures internes pour améliorer la qualité du service.
- Organiser et animer des réunions de travail.
- Assurer l'expertise métier auprès de la direction politique et administrative de l'UFR.
- Assurer l'interface entre les différents acteurs de l'Université et les composantes pour ce qui relève de la scolarité.
- Informer et communiquer.

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

- Connaissance du système éducatif, de l'enseignement supérieur et de l'environnement juridique de l'étudiant
- Connaissance générale du fonctionnement de l'Université
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement pédagogique d'une composante
- Connaissances juridiques concernant les recours étudiants
-Connaissance des techniques de management

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS

- Encadrement et animation d'équipe.
- Maîtrise d'APOGEE, ACCESS, ADE, MCC Ametys, outil de pilotage (BUSINESS OBJECT), outils de candidature (ParcourSup, MonMaster. ÉtudesEnFrance, eCandidat).
- Maîtrise des outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
- Transmission de savoir-faire techniques et de connaissances
-Animation de réunions et de groupes de travail

SAVOIR ÊTRE

- Capacité d'organisation et de rigueur
-Qualité d'écoute et de dialogue
-Savoir prévenir et gérer les conflits
- Avoir le sens du contact
- Capacité de travail en équipe et sens de la communication
- Capacité d'anticipation, d'analyse et de résolution de problèmes
- Aptitude à faire des propositions et à prendre des décisions

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience significative souhaitée dans le domaine de la scolarité et si possible sur des fonctions analogues.