Responsable du Service du Budget H/F - Université Paris-Saclay

La Direction des affaires financières (DAF) contribue à la définition et met en oeuvre la stratégie financière de l'établissement. Elle est garante de la soutenabilité financière pluriannuelle d'une université de rang mondial.

L'ensemble de son organisation est, par suite, orientée en fonction de cet impératif : assurer la gouvernance et le conseil d'administration de la soutenabilité financière des ambitions portées par l'université. Cet impératif induit une organisation en prise directe avec l'ensemble des acteurs financiers : composantes universitaires, laboratoires, directions centrales, établissements-composantes, universités membres associées et organismes de recherche. Cette organisation repose sur des pôles de compétences fonctionnant en transversalité.

LA DAF est organisée en 6 pôles :

Trois d'entre eux composent le grand pôle de soutenabilité qui regroupe le budget, le Contrôle de Gestion des Programmes d'Investissement d'Avenir (PCG-PIA) et la soutenabilité/prospective ;
Le service financier mutualisé ;
Le pôle de gestion du SIFAC ;
Le pôle mission.

Activités principales :

- Pilotage du processus budgétaire et la coordination des composantes et directions : élaboration du calendrier bugétaire, rédaction des instructions, organisation du recensement des besoins, participation aux dialogues techniques et dialogues de gestion;
- Préparation des dossiers d'arbitrage et la formalisation des décisions : consolidation et expertise des demandes en crédits, production de tout document d'analyse / d'aide à la décision, mise en oeuvre des orientations budgétaires et de l'allocation des moyens ;
- Élaboration des documents budgétaires (BI et BR) selon la réglementation GBCP pour vote au Conseil d'Administration et contribution à la rédaction de la note de l'ordonnateur sur la présentation du budget ;
- La mise en place des budgets au niveau des composantes et directions, le suivi de la programmation et de l'exécution budgétaire, le contrôle du respect des procédures d'exécution, la prévision d'atterrissage en fin d'exercice;
- La conception et l'animation d'indicateurs de suivi et de prévision infra et pluri annuels : élaboration de tableaux de bord trimestriels, préparation des bilans de gestion de fin d'exercice, participation aux Projets et Rapports annuels de performance et réponses aux enquêtes nationales (enquête « recherche », enquête « connaissance des coûts», etc.);
- Préparation du compte financier annuel

Connaissance, savoir :

Maîtriser les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Maîtriser les règles, processus et techniques budgétaires et comptables
Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :

Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la connaissance de SIFAC serait un plus) et maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, Power Point)
Savoir animer et coordonner un réseau ou une équipe, maîtriser la communication écrite et orale. Savoir analyser des données financières et interpréter des indicateurs statistiques et des résultats d'enquête
Savoir planifier une activité ou un projet sur la durée dans un environnement complexe
Savoir construire et conduire des dispositifs d'évaluation
Forte capacité rédactionnelle

Savoir-être :

Esprit d'analyse et de synthèse,
Savoir faire preuve d'autonomie, de rigueur et méthode, sens de l'organisation
Être force de proposition
Aptitude à travailler en équipe, très bonnes qualités relationnelles, sens de la pédagogie.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints
Savoir rendre compte