Gestionnaire Concours et Examens Professionnels H/F - Préfecture de zone SGAMI Ouest

MINISTERE DE L'INTERIEUR :

Les Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur.

Missions : Fonctions de support au profit principalement des forces de sécurité intérieure et pour les préfectures et sous-préfectures : gestion administrative et financière du personnel, médecine du travail, pilotage et exécution budgétaire et financière, contentieux, soutien logistique immobilier, informatique, radiocommunications.

Vos activités principales :

Vous êtes gestionnaire de concours et d'examens professionnels au sein d'une section du bureau.

A ce titre, vos activités principales sont :

- la diffusion de la publicité des concours et examens, l'instruction des dossiers, la saisie des notes, la convocation des candidats, l'incorporation en école de police des policiers adjoints pour les gestionnaires affectés au sein de la section PA et l'entrée en formation des réservistes pour ceux affectés dans la section ROPN = 40%

- la surveillance et la logistique sur les lieux de concours = 30 %

- la correspondance avec les candidats (courriers et courriels) = 10%

- la gestion administrative des jurys = 5%

- l'aide ponctuelle aux autres sections du bureau = 15%

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau du recrutement du SGAMI Ouest a une compétence zonale. Il organise de nombreux recrutements et examens professionnels au profit de la direction générale de la police nationale et du secrétariat général du ministère de l'intérieur, dans le ressort du SGAMI Ouest. Ce dernier comprend 4 régions (20 départements) qui correspondent à la zone de défense et de sécurité Ouest, sur l'ensemble de laquelle les agents du bureau effectuent des déplacements. Au nombre des interlocuteurs du bureau: secrétariat général, Académie de police, direction zonale de la police nationale, direction zonale des compagnies républicaines de sécurité, directions départementales et interdépartementales de la police nationale, services départementaux du renseignement territorial, médecins inspecteurs régionaux, préfectures, services de gendarmerie ...

Composition et effectifs du service :

Le bureau zonal du recrutement est composé de 21 agents dont le chef de bureau (attaché principal), ses 2 adjoints (attachés), 4 agents de catégorie B et 14 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de section et le chef du bureau zonal du recrutement ou ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :

ACADEMIE DE POLICE/SDRF/DCE

DRHFS/SDPEAPAR/BUPA

DRHFS/SDPATSS/BPATS

DRHFS/SDPEAPAR/Bureau des réserves

SG/DRH/SDP/BPP

SG/DRH/SDRF/BRPP

Les 4 préfectures de région de la zone de défense et de sécurité Ouest

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- respect impératif des délais et discrétion ;

- polyvalence obligatoire afin d'apporter le soutien nécessaire à l'ensemble des sections du bureau ;

- poste ouvert au télétravail en fonction des dates des concours et après une période de formation ;

- permis B obligatoire en vue de la conduite des véhicules de service, capacité à se déplacer seul sur de longues distances ;

- forte disponibilité et déplacements sur les lieux de concours sur les 20 départements de la zone (de 2 jours à 1 semaine par déplacement) ;

- congés et aménagement du temps de travail en fonction du calendrier des concours ;

- manutention des produits consommables (bouteilles eau...) et port de charge (caisses de matériel...)

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Faire de preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - à acquérir

Faire preuve de réactivité : niveau initié - à acquérir

Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel ressources humaines. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter, entre autres, l'accès aux examens professionnels.