Alternance - Assistant d'Agence H/F - ESCAM Rennes

ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie !

Présents à Brest, Lorient et Rennes.

Formations du Bac +2 au Bac +5 en Titres professionnels, BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).

5 cursus pour booster ta carrière :
Commerce, Marketing & Sport Business Innovation Digitale, IA & Communication Immobilier & Banque RSE & Ressources Humaines Tourisme & Aérien

Avec +550 entreprises partenaires ce sont des centaines de postes en alternance à pourvoir chaque année !

Accessibilité aux personnes en situation de handicap.

Rejoins nous et construis ton avenir avec ESCAM !

Alternance - Assistant d'Agence H/F

Thorigné-Fouillard (35)

Tu souhaites développer tes compétences administratives, RH et relation client au sein d'un groupe reconnu dans le secteur des services environnementaux ? Cette alternance te permettra d'acquérir une vision complète du fonctionnement d'une agence en participant à la gestion administrative, au suivi des chantiers et à l'accompagnement des équipes.

Formation visée : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Rythme d'alternance : 2 jours école / 3 jours entreprise

Date de prise de poste : Dès que possible

Tes missions

Gestion administrative

- Assister la direction d'agence dans les tâches quotidiennes
- Gérer l'accueil téléphonique, les mails et le courrier
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers et documents réglementaires

Suivi d'activité

- Participer au suivi des chantiers et à la saisie des rapports d'intervention
- Gérer les devis, la facturation et les relances clients
- Assurer le suivi des sous-traitants et des fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi et le CRM

Ressources humaines

- Participer au suivi administratif du personnel
- Organiser les visites médicales et les formations
- Assurer le suivi des relevés d'heures et des documents RH

Sécurité et conformité

- Participer à la gestion des documents réglementaires liés aux chantiers
- Veiller au respect des procédures et consignes de sécurité
- Assurer la confidentialité des informations traitées

Le profil que nous recherchons

- Tu prépares un Bac +2 ou Bac +3 dans l'administratif ou le management
- Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Tu possèdes de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Tu fais preuve d'adaptabilité et de discrétion
- Tu apprécies les missions polyvalentes

Pourquoi rejoindre cette structure ?

- Formation continue tout au long de l'alternance
- Télétravail possible selon l'organisation
- Mutuelle prise en charge à 60 %
- CSE
- Plan d'épargne retraite complémentaire
- Prime sur objectifs
- Mobilité interne favorisée
- Opportunités d'évolution au sein d'un groupe reconnu

Une alternance idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, RH et relation client tout en découvrant le fonctionnement d'une agence à taille humaine au sein d'un grand groupe.