Assistant de Copropriété H/F - E-Keep Sud

E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l'entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.RH Pertinence recrute pour l'un de ses clients situé sur Antibes, un(e) Assistant(e) de copropriété (H/F) en CDI à temps plein au sein d'un cabinet d'administration de biens et de gestion.

L'équipe de copropriété est composée de 5 collaborateurs.

Directement rattaché(e) à la Gestionnaire (ancienneté de 3 années sur ce même portefeuille) et dans un très bon climat social, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative et relationnelle d'un portefeuille d'environ 1400 lots dans une optique d'information et d'accueil de la clientèle.

Vous travaillez dans un climat de confiance mutuelle ou le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe ont une place prépondérante.

De ce fait vous :

- Gérez l'accueil physique et téléphonique du service ;

- Préparez et organisez les assemblées générales ;

- Envoyez les convocations d'assemblée générale ;

- Rédigez et mettez à jour les registres de procès-verbaux ;

Suite du descriptif du poste :

- Traitez les demandes de première urgence d'intervention ; gérer les demandes de devis aux entreprises, envoyez les ordres de services, effectuez le suivi ainsi que les relances ;

- Suivez administrativement les déclarations de sinistres et les dossiers contentieux ;

- Suivez l'état d'avancement de chaque dossier.

Descriptif du profil :

Vous êtes titulaire d'une formation en immobilier / droit et/ou commerce et justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'un service de copropriété (stage compris).

Vos qualités orthographiques sont irréprochables, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens des relations humaines et votre diplomatie.

Votre écoute, votre dynamisme et votre réactivité seront vos atouts.