Gestionnaire Administrative et Pédagogique ou Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F - Université de Tours

Missions principales :

Gestion administrative et pédagogique des étudiantes et étudiants en collaboration avec les responsables de formation.
Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique d'une unité de recherche et de projets de recherche.

Activités :

Pour la mission de gestionnaire pédagogique

Accueil et information des étudiants et étudiantes sur leur environnement administratif et pédagogique
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
Classer et archiver des documents
Scolarité:

- Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions

- Suivi des dossiers de candidature de Licences pro dans le logiciel E-candidat

- Suivi des demandes d'aménagement de cursus pour les étudiants et étudiantes en situation de handicap.

- Gestion des emplois du temps dans ADE.

- Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus

- Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables des Licences Professionnelles

- Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens

- Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires.

Gestion administrative du laboratoire de recherche :

Saisie des ordres de mission des enseignants et enseignantes

Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité du service ( séminaires, colloques).

Savoir :

- Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles

- Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement

Savoir-faire :

- Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes

- Utilisation des logiciels APOGEE, E candidat, SIFAC +, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS)

Savoir être :

- Sens des relations publiques

- Aptitude à travailler en équipe

- Sens de l'organisation indispensable

- Adaptabilité, polyvalence, autonomie