Agent·e d'Accueil et Chargé·e Admission - Vetraz Monthoux 74 H/F - EMEIS

Située à Vétraz-Monthoux, à proximité d'Annemasse et de Genève, la Clinique Pierre de Soleil est un établissement récent de Soins Médicaux et de Réadaptation. Spécialisé dans les affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et de l'appareil respiratoire, il prend en charge des patients dans le cadre d'une hospitalisation complète (108 lits) et dispose de 30 places en hôpital de jour. Dotée d'un plateau technique performant de près de 1000 m2, venez contribuer à aider nos patients dans la réappropriation des gestes quotidiens pour les guider vers l'autonomie.
Nous recherchons un.e Agent.e d'accueil chargé.e également des admissions patients, motivé.e pour faire bénéficier chaque patient.e et leurs familles du meilleur accueil !

CE QUE NOUS OFFRONS

Rémunération : à remplir

En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.

- Prime dite de 13ème mois conventionnel
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d'intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues...
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) : par exemple, en tant qu'infirmier.ère, possibilité d'évoluer vers différentes spécialités de soins et vers des fonctions d'encadrement (IDEC, responsable de soins, direction d'établissement)
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous aurez pour missions principales :

Accueil : (mardi et mercredi / une semaine sur deux)

- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Participer à la convivialité de l'établissement
- Répondre aux questions des visiteurs
- Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous
- Gérer des activités de secrétariat
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités

Admission patients : (mardi et mercredi / une semaine sur deux)

- Gestion administrative : assurer la constitution complète et précise des dossiers administratifs à l'admission.
- Suivi des relance et des demandes d'admission pour optimiser les taux d'occupation
- Participer à la commission d'admission
- Mettre à jour les mouvements patient : entrées, sorties, mutation
- Gestion des mutuelles
- Facturation des séjours
- Relations avec les structures partenaires conventionnées

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Titulaire minimum d'un Bac, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Nos opportunités s'adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l'accompagnement à la prise de poste nécessaires.