Agent Administratif H/F - Up’intérim Pays de la Loire

Nous sommes une Entreprise Adaptée de Travail Temporaire (EATT), spécialisée dans l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap.

Poste ouvert exclusivement aux personnes en situation de handicap

Poste ouvert uniquement aux personnes détenant une RQTH

Les missions du poste :

Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve & Logistique pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la fabrication de mousses sur mesure.

Votre rôle sera essentiel pour assurer :

- la création des livrets clients,
- le traitement des commandes,
- le suivi des chantiers,
- ainsi que la coordination avec l'équipe de production.

Une grande partie de votre activité sera consacrée à la création de livrets sous Google Drive et Google Slides, à partir de photos de mousses, ainsi qu'à l'élaboration des nomenclatures associées.

Vos missions principales

Création de livrets

- Prendre en photo les mousses réalisées en atelier
- Intégrer les photos dans Google Drive / Google Slides
- Créer les nomenclatures complètes :
- désignation
- CMS
- quantité
- référence serveur
- Vérifier la conformité en comparant les livrets entre eux
- Préparer la feuille de chantier associée

Gestion administrative & traitement des commandes

- Réceptionner les bons de commande clients
- Les enregistrer manuellement dans :
- plusieurs fichiers Excel
- la boîte mail dédiée
- Imprimer, classer et archiver les documents
- Réintégrer les bons dans les outils de suivi
- Utiliser SAP pour rechercher des désignations

Coordination & suivi des chantiers

- Planifier les chantiers et interventions
- création de plannings avec la cheffe d'équipe (Google Agenda)
- Suivre l'avancement des chantiers
- Informer les clients de l'évolution des projets

Interaction avec l'équipe UCO

- Organiser le planning quotidien des opérateurs avec la cheffe d'équipe
- Transmettre les urgences et priorités de production
- Vérifier la conformité des mousses produites avec les commandes

Le profil recherché

Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement en environnement industriel.

Vous êtes reconnu·e pour :

- votre rigueur et votre sens du détail
- votre curiosité et votre envie d'apprendre
- vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe

Les incontournables

- Maîtrise de la Suite Google : Drive, Slides, Sheets, Agenda
- Bonne maîtrise d'Excel
- Connaissances de base des outils manuels (tournevis, clés, douilles)
- Utilisation de SAP (ou volonté de se former)
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Personne très rigoureuse étant très à l'aise avec l'informatique.