Assistant Administratif Temps Partiel H/F - TIMTARGETT

Agence de recrutement spécialisé profils ETAM et cadres dans les métiers du tertiaire et du technique.

Au-delà des missions classiques d'accueil, nous recherchons un véritable profil d'assistance administrative capable de prendre en charge l'ensemble du périmètre du poste :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Gestion des visiteurs et des salles de réunion ;
- Préparation et organisation des réunions ;
- Traitement et suivi des notes de frais ;
- Gestion des commandes et des stocks (fournitures, consommables, boissons et alimentation pour les réunions) ;
- Suivi des prestataires et équipements du site (notamment les machines à café) ;
- Support administratif aux différents services de l'entreprise sur des sujets variés.

Des notions avancées en anglais sont attendues compte tenu de l'environnement international.

Nous recherchons un profil avancé, autonome, organisé et doté d'un excellent sens du service. Cette fonction constitue un véritable point d'entrée dans la filiale et participe pleinement à l'image du groupe. Nous avons donc besoin d'une personne capable de représenter l'entreprise avec professionnalisme, de coordonner efficacement les sujets qui lui sont confiés et d'interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, y compris la Direction.