Secrétaire Administrative H/F - La ligue national contre le cancer

Association créée en 1918 et reconnue d'utilité publique depuis 1920, La Ligue nationale contre le cancer, fédère 103 Comités départementaux répartis sur l'ensemble du territoire.

Notre mission sociale, la lutte sans concessions contre le cancer :

Informer, sensibiliser et éduquer pour dépister et prévenir la maladie
Financer et contribuer à la recherche
Améliorer le parcours de soin, de santé et de vie des personnes malades et de leurs proches
Porter la voix des personnes malades et de leurs aidants auprès des pouvoirs publics, assurer la défense de leurs droits

Notre force : notre Fédération, un maillage territorial et des actions adaptées au terrain.

Nos engagements se traduisent par la sensibilisation d'un public large et particulièrement dans nos départements, le lancement d'actions indépendantes de tout pouvoir politique ou économique, la solidarité dans le respect de la dignité des personnes et l'expression de la voix des malades à travers la plaidoirie.


DEFINITION DU POSTE :

Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur courant 2026.

- Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Effectue les opérations classiques de secrétariat
- Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité
- Gère les dons et les reçus fiscaux
- Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles
- En charge des relations avec les intervenants et établi les conventions de partenariat
- Accueil des nouveaux bénéficiaires de nos actions
- Prépare et organise les ateliers de soins de support, recense les feuilles de présence
- Assure les relations avec les bénévoles
- Assure les relations avec la Fédération
- Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale
- Assure la mise à jour des réseaux sociaux
- Participe aux diverses activités du comité

Savoirs et savoirs faire :

- Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image
- Maîtriser les réseaux sociaux
- Recueillir, traiter, transmettre l'information, mettre en place et suivre les tableaux de bord

Savoirs être :

- Sens de l'organisation afin d'être efficace dans sa propre activité
- Rigueur et autonomie afin de hiérarchiser les actions en fonction de l'urgence/importance
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs
- Excellent relationnel
- Diplomatie, discrétion
- Empathie
- Travail en milieu associatif

RESPONSABILITE ET QUALIFICATION :

Ce poste nécessite d'être autonome (expérience nécessaire dans une entreprise structurée pour l'organisation bureautique).

Être titulaire d'un Bac +2