Assistant Paie H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Dans le cadre du renforcement d'un renforcement d'équipe chez l'un de nos clients basé à Dijon, l'agence Synergie Dijon recrute un Gestionnaire Administratif RH/Paie.

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous participez à l'ensemble du processus de paie et assurez la gestion administrative du personnel dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.

Vos missions principales :

Gestion de la paie :

Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, arrêts maladie, etc.) ;
Préparation et traitement des paies dans un environnement de paie privée ;
Contrôle des bulletins de salaire avant validation ;
Participation au processus complet de paie, de la collecte des informations jusqu'à l'édition des bulletins ;
Suivi des soldes de tout compte ;
Gestion des déclarations sociales et suivi des obligations réglementaires.

Administration du personnel :

Constitution et complétude des dossiers ;
Échanges avec les organismes assureurs ;
Suivi des délais de traitement et relances ;
Identification des situations en anomalie ;
Prise de contact avec les caisses (CPAM / MSA) ;
Suivi des régularisations et mise à jour des dossiers ;
Création et mise à jour des dossiers salariés ;
Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs ;
Gestion des entrées et sorties du personnel.

Profil recherché :

Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines ;
Gestion ou Paie ;
Expérience significative sur un poste similaire ;
Bonne maîtrise du processus de paie et de la gestion des éléments variables ;
Connaissance de la législation sociale et des règles de paie ;
Maîtrise des outils informatiques et d'Excel ;
Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité ;
Organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre expertise en paie ? Postulez dès maintenant !

Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité

Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité