Assistant Polyvalent H/F - Cocktail Vision

Rejoindre Cocktail Vision, c'est rejoindre une entreprise vendéenne en pleine expansion, pionnière de l'affichage LED depuis plus de 30 ans. Chaque jour, nous innovons pour proposer des solutions d'affichage modernes, responsables et durables, tout en développant un réseau national d'écrans numériques visibles dans plus de 180 villes.

Entreprise à taille humaine, nous cultivons un esprit d'équipe fort, où chacun compte, où les idées circulent facilement et où l'on apprend en avançant ensemble. Si vous cherchez à évoluer dans un environnement dynamique, créatif et engagé pour une communication plus vertueuse, alors vous êtes au bon endroit. Venez vivre l'aventure Cocktail Vision à nos côtés !

Qui est Cocktail Vision ? L'humain au coeur !

Assistant Polyvalent (H/F) - Devenez acteur de votre réussite !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine en pleine croissance, où l'on ne s'ennuie jamais ?

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vos principales missions seront les suivantes :

- Administratif :
- Gérer l'accueil des visiteurs et du standard téléphonique en collaboration avec les équipes ADV ;
- Réaliser les commandes des fournitures de bureau ;
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires des différents sites du Groupe ;
- Organiser les réservations d'hôtels et de transports pour les collaborateurs du Groupe ;
- Réaliser le suivi de la flotte des véhicules (gestion des sinistres, négociation des contrats, suivi et validation des entretiens, gestion de la géolocalisation) ;
- Superviser l'agent d'entretien (planning, commande de matériel) ;
- Echanger régulièrement avec la Direction concernant leurs différentes demandes.
- Evènementiel :
- Elaborer des devis envoyés aux clients en fonction de la prestation souhaitée ;
- Réaliser les visites du showroom, installer et préparer le lieu en collaboration avec l'agent d'entretien ;
- Accueillir les clients, réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie, transmettre des explications techniques ;
- Suivre la logistique et l'approvisionnement de l'événement, se rendre disponible auprès des clients ;
- Organiser et suivre les événements internes (séminaire d'entreprise, arbre de Noël) ;
- Collaborer avec les équipes du studio de création pour la diffusion des visuels sur les écrans du showroom ;
- Collaborer avec le/la chargé(e) de communication pour la mise en oeuvre des communications nécessaires.

Votre rémunération :

Rémunération comprise entre 27 000€ et 28 000€ bruts annuels, hors avantages et commissions, selon le profil et l'expérience.

Poste à pourvoir aux alentours du 15 septembre 2026, en CDD de 7 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, à temps complet (39h), du lundi au vendredi.

Vos avantages :

- Une mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise ;
- Une prise en charge des titres restaurant à 60% par l'entreprise ;
- Un contrat d'intéressement ;
- Un métier, des missions et un environnement de travail attractifs ;
- La mise à disposition d'une salle de sport ;
- Un mode de travail souple et collaboratif avec possibilité de semaines de 4,5 jours et des horaires flexibles ;
- Des moments fédérateurs et festifs tels qu'une journée ludique et un arbre de Noël.

Dynamique, rigoureux/se et polyvalent.e, vous appréciez travailler sur des missions variées et collaborer avec divers interlocuteurs.
Votre première expérience dans un poste similaire vous a permis de développer vos compétences en organisation, gestion des priorités et adaptabilité.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Autonome, vous êtes également force de proposition dans la réalisation des tâches qui vous sont confiées.