Assistant RH - Alternance H/F - Véto-pharma

Véto-Pharma est un laboratoire pharmaceutique français qui développe, produit et distribue une gamme de produits innovants au service de la santé des abeilles.

Notre expertise garantit la qualité de nos produits, qui sont distribués dans plus de 35 pays à travers le monde, positionnant Véto-Pharma comme leader mondial de la santé des abeilles mellifères.

Véto-Pharma est également un CDMO reconnu par l'industrie pharmaceutique vétérinaire avec une installation sur 10 000 m2, fournissant aux meilleurs acteurs européens des services de développement, de fabrication et de conditionnement de médicaments et de compléments alimentaires à usage vétérinaire.


Sous la responsabilité de la Chargée RH, vous assumez les responsabilités suivantes :

- Prise en charge du process formation
- Gestion de l'administration du personnel (entrées et sorties)
- Back up paie

- Détail des missions :

Fonction 1 : Prise en charge du process formation

- Recueil des besoins de formation
- Compilation des demandes
- Déterminer le budget formation et déterminer le coût total de la formation
- Participation aux séances d'arbitrage
- Organisation des sessions de formation (inscriptions, convocations, évaluations à chaud et à froid, facturations), inscription des formations sur notre OPCO pour bénéficier de prises en charge
- Tenue à jour du budget
- Conjointement avec la Chargée RH, élaboration des présentations du bilan de formation et plan de développement des compétences pour présentation aux IRP.

Fonction 2 : Gestion de l'administration du personnel

- Gestion de l'entrée des nouveaux salariés : Création de la DPAE, création des salariés sur notre logiciel de suivi des temps Horoquartz, création du dossier administratif numérique et papier, création du dossier qualité. Inscriptions à la mutuelle, retraite, prévoyance. Inscription et suivi des visites médicales.
- Onboarding : accueil des nouveaux arrivants et présentation de l'entreprise et des différents accords.
- Suivi du calendrier des différents entretiens : envoi des formulaires d'étonnement, entretien de fin de période d'essai, entretien forfait jour, entretien professionnel, et entretien de sortie, entretien d'évolution professionnel. Relance des managers pour que les entretiens soient faits en temps et en heure.

Fonction 3 : Backup Paie

Avec la Chargée RH :

- Faire les entrées sorties en paie : entrées sur Pégase et faire les Soldes de tout compte
- Suivi de la Gestion des temps sur l'outil de suivi Horoquartz. Vérifier qu'il n'y a pas d'anomalies
- Communication des éléments variables à notre prestataire Paie RH
- Commande des tickets restaurants
- Publication des bulletins de paie
- Virements des salaires via notre plateforme banque.

Étudiant(e) en Master Gestion des Ressources Humaines ou tout autre Master en lien avec les professions des Ressources Humaines.

Anglais professionnel.

Qualités personnelles :

- Confidentialité,

- Organisation, adaptabilité,

- Rigueur, autonomie et sens des priorités,

- Très bon sens du relationnel et de la communication,

- Curieux, autonome,