Charge d'Appui a la Direction H/F - Mairie

Chef-lieu de canton de 4 380 habitants, Mache offre la quasi-totalit des services que l'on peut trouver en milieu urbain, tout en demeurant une localit dimension humaine, au c?ur d'une rgion essentiellement rurale.

La zone d'attractivit de Mache s'exerce sur une vingtaine de communes environnantes.VOS MISSIONS
Appui des dossiers de la Direction
- Assurer un appui transversal sur les dossiers de la Direction.
- Participer au suivi des projets d'investissement.
- Apporter un support au suivi des marchés publics.
- Préparer les réunions d'élus.
- Assurer le suivi des tableaux de bord.
- Prendre en charge la préparation et le suivi de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).
- Rédiger les courriers de la direction.
- Travailler en binôme avec l'assistance de direction.
Suivi financier
- Assurer le suivi des tarifs communaux.
- Apporter une aide à la préparation budgétaire.
- Participer activement à la facturation.
- Participer au suivi de l'inventaire.
Suivi technique
- Assurer le suivi administratif du Centre Technique Municipal (CTM) et des interventions techniques.
- Participer au suivi comptable des commandes techniques.
- Gérer, préparer et suivre les commissions techniques.
- Assurer le suivi des contrats de prestation liés aux bâtiments.
- Assurer le suivi des réclamations des usagers sur la période de déneigement.

Experience: 12 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.