Assistant Polyvalent H/F - Labo Aai

Notre socit LABO AAI, base Ambars et Lagrave, en Gironde, est spcialiste des systmes de ventilation nouvelle gnration (VPS) et des produits chimiques de traitement et d'assainissement. Nos produits sont exclusivement destins aux professionnels du BTP et notre activit se dploie sur l'ensemble du territoire franais.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve), Commercial(e) et Support Innovation/R&D capable d'accompagner la direction dans les domaines administratifs, commerciaux et les projets d'innovation et de financement.
Vos missions:
- Administration et gestion
Accueil téléphonique
Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
Organisation des déplacements, réunions et événements professionnels.
- Support commercial
Élaboration et suivi des devis, commandes et factures.
Mise à jour du CRM et des bases de données clients.
Relances commerciales et suivi des prospects.
Participation à la communication de l'entreprise (présentations, salons, réseaux professionnels).
- Support R&D et Innovation
Assistance à la préparation des dossiers de recherche et développement.
Suivi des projets d'innovation.
Coordination avec les partenaires techniques et organismes de certification.
Recherche de financements et aides européennes
Veille sur les dispositifs d'aides régionales, nationales et européennes.
Identification des appels à projets pertinents (Horizon Europe, LIFE, FEDER, ADEME, BPI France, etc.).
Participation à la constitution des dossiers de demande de subventions.
Collecte et organisation des pièces administratives et financières.
Suivi des échéances et des obligations liées aux financements obtenus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Etablir des rapports de vente et d'activité,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les budgets alloués aux activités et projets commerciaux,Organiser des événements commerciaux,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Participer à des salons professionnels et des conférences,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Planifier et organiser des réunions,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.