Assistant Administratif - Logistique H/F - Technipipe

Localisation : 8 Avenue Lamartine 13170 Les Pennes Mirabeau
Type de contrat : CDI
Disponibilité : Dès que possible
Rémunération : Statut ETAM A (Grille FNTP)

À propos du poste :
Au sein du service support, vous intervenez en tant qu'exécutant pour venir en aide à l'équipe et au Responsable QSSE dans la réalisation de ses petites tâches quotidiennes. Ce poste de terrain, sans responsabilité d'encadrement ni de gestion, vise à assurer un appui logistique et administratif direct.

Vos Missions Principales (Soutien & Exécution) :

Aide à la flotte automobile & matériel informatique : Au sein du service support, participe à l'entretien de la flotte de véhicules. Vous aidez au suivi technique de terrain (vérifications simples de l'état des véhicules, transmission des demandes de réparations). Vous effectuez la saisie des données administratives de la flotte (contrôles techniques, sinistres, cartes carburant). Vous préparez le matériel informatique et aidez à son attribution.

Support Administratif Courant : Prise en charge du traitement du courrier (tri, affranchissement), opérations simples de classement, d'archivage et aide à la mise en forme de documents administratifs selon les directives.

Aide Logistique Ponctuelle : Participation aux comptages physiques lors des inventaires de stocks et aide à la réception/rangement de petites livraisons.

Profil Recherché :

Profil de terrain & d'exécution : Vous appréciez les tâches concrètes et variées et souhaitez vous rendre utile au quotidien pour aider le service (esprit "homme/femme à tout faire").

Rigueur & Organisation : Vous appliquez avec soin et précision les consignes données.

Outils informatiques : Utilisation de base des outils bureautiques (Word, Excel) pour la saisie de données.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.