Aide-Comptable H/F - France Publishing

Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative, le ou la salariée aura notamment pour mission de :

- Réaliser la comptabilité Clients (enregistrement des bons de commande, facturation, relances, envoi des revues à parution, etc...) ;
- Réaliser les opérations de comptabilité générale jusqu'au bilan (comptes fournisseurs, banque, ventes, opérations diverses, etc...) et suivre les règlements auprès des services fiscaux durant les absences ;
- Avoir une parfaite maitrise des relances clients par téléphone, mail, texto.
- Traiter les courriers ;
- Préparer les dossiers des commerciaux
- Traiter les justificatifs de frais liés aux déplacements des commerciaux et leur règlement
- Préparer et envoyer des protocoles d'accord avec les donneurs d'ordres
- Savoir utiliser Word et Excel
- Faire les remises de chèques clients
- Règlement fournisseur
- Préparation des dossiers pour la mise aux contentieux
- Suivre et appliquer les consignes transmises par ses collègues du même service, à savoir le service Comptabilité, en cas d'absence de ces derniers, notamment pour congés, de manière à assurer une continuité de la comptabilité de l'entreprise et tenir les délais impérieux exigés par l'Administration fiscale.
- Le plus sera de savoir utiliser le logiciel quadra compta et quadra gestion commerciale

La durée mensuelle de travail sera répartie initialement à raison de 21 heures par semaine.

Les horaires de travail seront initialement les suivants :
- Lundi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h
- Mardi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h
- Mercredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h

Entreprise à proximité du tramway arrêt sablassou

Experience: 6 Mois - poste similaire

Compétences: Comptabilité client,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Savoir utiliser Word et Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité