Agent de Scolarité H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour
- Pau - 64
- CDD
- Universite de Pau et des Pays de L'adour
Les missions du poste
Le poste proposé est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels
Le challenge
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l'Energie et l'environnement au sein de la scolarité à Anglet, Campus de Montaury. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
Les activités principales
1 - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de Masters
Candidatures sur les plateformes dédiées ;
Inscriptions administratives et pédagogiques (Apogée) ;
Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats
(édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) ;
Suivi administratif des conventions de stage (ESUPstage) ;
Suivi administratif des alternants ;
Accueil physique et téléphonique des usagers dont des étudiants étrangers.
2 - Elaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.