Chargé d'Évènementiel Innovation H/F - Université de Bordeaux

Le programme InnovationS est piloté au sein de la Direction du développement par l'innovation, l'entrepreneuriat, et le lien avec les acteurs socio-économiques (DIESE), intégrée au pôle recherche, international, partenariats et innovation, qui accompagne la feuille de route de l'innovation de l'établissement.

La direction de la communication a pour mission de définir et de mettre en oeuvre la stratégie de communication institutionnelle de l'université, en lien avec la présidence et la direction générale des services. Elle veille à mettre en valeur et à protéger l'image de marque et la réputation de l'université, à développer sa notoriété et son rayonnement. Elle contribue à l'animation de sa communauté interne, à l'enrichissement de l'expérience étudiante et au développement de son attractivité en France et à l'international.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de la communication, le ou la chargé(e) d'évènementiel innovation travaillera en étroite collaboration avec la Direction du développement par l'innovation, l'entrepreneuriat et le lien avec les acteurs socio-économiques (DIESE). Immergé(e) au coeur des deux environnements, métier et thématique, il ou elle sera également en contact régulier avec les services de communication des différents acteurs ESR du site.

En équipe avec les chargé(e)s de communication recherche et le Pôle universitaire d'innovation (PUI) de l'université de Bordeaux, le ou la chargé(e) d'événementiel innovation aura pour principales missions de :

- Concevoir, organiser et coordonner les évènements institutionnels et stratégiques liés à l'innovation et au continuum recherche-innovation de l'université de Bordeaux.
- Assurer le pilotage opérationnel des événements portés par la DIESE.
- Imaginer, concevoir et piloter des formats événementiels innovants.
- Déployer la stratégie de communication et de promotion des événements.
- Coordonner l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
- Garantir la qualité de l'accueil et une expérience optimale pour les participants.
- Veiller au respect des calendriers et des budgets.
- Assurer le suivi budgétaire et l'évaluation des actions.

À ce titre, vos activités incluent :

- La conception, l'organisation et la planification de la Semaine de l'innovation, des 24 heures de l'innovation, ainsi que des événements organisés par l'université de Bordeaux et/ou dans le cadre du PUI.
- La coordination logistique des événements (lieux, matériels, plannings, prestataires, etc.).
- La gestion des prestataires et la coordination des aspects techniques.
- Le suivi administratif et budgétaire des événements.
- Le déploiement et la coordination des ressources humaines et logistiques.
- La mise en oeuvre de la communication événementielle et la promotion des actions (avant, pendant et après les événements).
- La gestion des inscriptions et l'organisation des flux de participants.
- La collecte de données et d'indicateurs de suivi pour chaque événement.
- L'évaluation qualitative et quantitative des actions dans une démarche d'amélioration continue.
- La participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication du continuum recherche-innovation.

Livrables :

- Organisation de la Semaine de l'innovation.
- Organisation des 24 heures de l'innovation.
- Création de supports de communication.
- Mise en place d'indicateurs de suivi des événements.
- Production d'un kit événementiel à destination des porteurs d'innovation.

Diplômé(e) d'une licence professionnelle ou d'un master en information, vous justifiez d'une expérience en communication événementielle, institutionnelle ou liée à l'innovation.

Vous avez déjà accompagné des projets ou des acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche (laboratoires, projets collaboratifs, etc.) et savez en restituer clairement les enjeux auprès de différents publics (grand public, institutionnels, partenaires du monde socio-économique).

Vous disposez d'une première expérience réussie en tant que chargé(e) d'événementiel ou de communication, idéalement dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Vous êtes notre candidat(e) idéale(e) si vous :

- Disposez d'une bonne connaissance des enjeux, des acteurs et des dispositifs de la recherche et de l'innovation, et manifestez un réel intérêt pour ces thématiques.
- Savez comprendre les besoins, respecter les délais et gérer les urgences avec efficacité.
- Faites preuve de réactivité, de disponibilité et de flexibilité.
- Êtes créatif(ve), dynamique et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
- Alliez rigueur, autonomie et goût pour le travail en équipe.
- Êtes force de proposition et faites preuve de proactivité.
- Maîtrisez l'anglais (compréhension orale et écrite) : niveau 2.
- Disposez d'une excellente expression orale et écrite en français.

Vous vous reconnaissez? N'attendez plus et postulez dès maintenant!