Chef du Pôle « Gestion Prévisionnelle des Effectifs » - Rhm5 H/F - Direction des Services Judiciaires

I- Présentation des missions de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature
Cette sous-direction, sous réserve des compétences du Conseil supérieur de la magistrature et de l'Ecole nationale de la magistrature, assure le recrutement et la gestion administrative des magistrats de l'ordre judiciaire, des magistrats exerçant à titre temporaire et des juges élus ou désignés, et est chargée d'élaborer, de conduire et d'évaluer les politiques de gestion des ressources humaines les concernant.
Elle instruit les dossiers disciplinaires et est chargée des questions déontologiques. Elle évalue la charge de travail des magistrats de l'ordre judiciaire, des magistrats exerçant à titre temporaire et des juges élus ou désignés et répartit les emplois. Elle élabore également les textes statutaires et indemnitaires.
II- Description des missions du bureau des mobilités et de la carrière
Le bureau de la gestion prévisionnelles des emplois, des effectifs et des compétences, comprend deux pôles : le pôle de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et le pôle de la gestion prévisionnelle des effectifs.

Le bureau :

assure la gestion prévisionnelle des effectifs ;
participe à la détermination des plafonds d'emploi des cours d'appel et du schéma de recrutement en lien avec le bureau de la gestion prévisionnelle des sous-directions des ressources humaines de la sous-direction des greffes et le bureau du budget, de la comptabilité ..../

Le poste proposé est le poste de chef du pôle «gestion prévisionnelle des effectifs», en charge des portefeuilles suivants: élaboration de la circulaire de localisation des emplois-suivi du schéma d'emploi des magistrats-organisation et suivi des dialogues de gestions-conduite des travaux relatifs à l'évaluation de la charge de travail des magistrats.

I- Attributions du chef de pôle de la gestion prévisionnelle des effectifs

Le pôle comprend 3 effectifs: le chef de pôle, un attaché d'administration et un poste de contractuel. L'effectif pourra évoluer au gré de la montée en compétence du bureau.

Le chef de pôle est l'interlocuteur direct du chef de bureau, pour toutes les questions relatives aux sujets attribués aux pôles. En l'absence du chef de bureau, ou en complément du chef de bureau, il est l'interlocuteur de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature et de la direction des services judiciaires pour tous les sujets relatifs à la gestion des effectifs et aux dialogues de gestion. Il est également l'interlocuteur des partenaires habituels du bureau: autres sous-directions, secrétariat général, cours d'appel.

Il organise et contrôle les tâches des autres membres du pôle, qui demeurent cependant sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau pour les questions administratives: évaluations, congés, formations...mais pour lesquelles son avis sera requis.

Il doit pouvoir répondre aux demandes urgentes relatives et assurer le suivi de ces demandes.

Il doit être force de proposition sur l'ensemble des sujets qu'il traite à l'endroit du chef de bureau et doit savoir travailler en concertation avec le chef de bureau, mais en autonomie également.

Il aura notamment pour missions :

- La détermination, le suivi et le bilan des plafonds d'emplois de magistrats;
- Le traitement de la gestion prévisionnelle des emplois et la détermination du schéma de recrutement des magistrats ;
- L'élaboration des projets de réponse aux questionnaires parlementaires relatifs au projet de loi de finances, la production de données relatives aux effectifs des juridictions sollicitées par le cabinet du Ministre, l'inspection générale des services judiciaires ou le conseil supérieur de la magistrature ;
- La préparation des réponses techniques apportées à la Cour des Comptes, la Commission européenne pour l'efficacité de la justice (CEPEJ) ou à la Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) suites aux missions de contrôle diligentées ou aux évaluations sollicitées;
- La réalisation d'analyses statistiques et d'études d'impacts relatives au corps et à la charge de travail des magistrats;
- L'évaluation des besoins des juridictions en emplois de magistrats induits par les propositions de modifications législatives en partenariat avec la sous-direction des ressources humaines des greffes et la sous-direction des finances, de l'immobilier.../

Connaissances

Gestion budgétaire et comptable
Bureautique et outils collaboratifs
Organisation judiciaire

Savoir-être

Faire preuve de réserve et de discrétion
Etre à l'écoute
Avoir le sens du travail en équipe
Appétence pour le management d'équipe

Savoir-faire
Analyser
Esprit de synthèse
Chiffres et statistiques
Réactivité
Adaptabilité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Des expériences professionnelles en gestion budgétaire des emplois et/ou en gestion prévisionnelle des emplois et carrières seraient appréciées. Une expérience en administration centrale serait un atout.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations sur la technicité du poste(proposées par le secrétariat général, en fonction du profil)

Perspectives d'évolution professionnelleLe titulaire du poste pourra évoluer éventuellement vers un poste d'adjoint au chef de bureau.