Gestionnaire des Missions et des Frais de Déplacements H/F - Service Public

Au sein du service finances et en lien hiérarchique avec la directrice des affaires financières, vous coordonnerez le pôle «déplacements», assurerez la délivrance des ordres de mission et l'achat des billets de transports ainsi que le remboursement des frais aux missionnaires et accompagnerez dans son suivi financier, en dépenses et en recettes, un centre de responsabilité.

Pôle «déplacements»:

Vous coordonnerez le pôle «déplacements»

Animation de l'activité du pôle, veille réglementaire, élaboration et analyse d'indicateurs à la demande de la direction, mise à jour de l'intrant et alimentation de la FAQ, mise à jour des données et dépannage dans le logiciel de gestion des frais de déplacements (GFD)... (liste non exhaustive...)

Vous traiterez les ordres de missions en France et à l'étranger dans GFD

Traitement des demandes d'ordre de mission, réservation des billets de transport sur la plateforme dédiée, conseil et assistance aux missionnaires, paiement des avances

Vous traiterez les demandes de remboursement des frais de déplacements des personnels

Contrôle des états de frais et remboursement sous 15 jours de frais déposés à leurs retours par les missionnaires

Suivi financier:

Vous accompagnerez le responsable d'un centre de responsabilité dans son suivi de l'exécution budgétaire, en dépenses et recettes, répondrez à ses éventuelles demandes d'analyse et participerez au dialogue de gestion lors de l'élaboration des budgets en tant que de besoin.

Connaissances:

-textes réglementaires en matière de prise en charge des frais de déplacements

-règles de la comptabilité publique (GBCP)

- Maîtrise des outils bureautiques dont Excel

savoir faire

Sens de l'organisation et des responsabilités

Aptitude à la gestion des urgences

Autonomie, disponibilité

Aisance rédactionnelle et à l'oral

Savoir être

Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe

Capacité d'adaptation - réactivité - disponibilité- rigueur - respect de la confidentialité