Coordinateur ADV H/F - Hitachi Construction Machinery France

En tant que membre du groupe Hitachi Construction Machinery, notre mission est de répondre aux attentes des clients grâce à un service de qualité. HCMF recherche des collaborateurs/trices motivé(es), dynamiques qui sauront optimiser notre activité par leur expérience et leur oeil d'expert.

HCMF rassemble aujourd'hui 90 collaborateurs répartis sur 5 centres de service. Vous évoluez dans un environnement en pleine croissance au sein d'un groupe international. Au-delà de la vente d'engins et d'équipements, HCMF propose une offre complète pour ses clients allant de la maintenance en atelier ou à domicile, à la location de matériel et à la vente d'équipements au détail grâce à son magasin en interne.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Hitachi Construction Machinery France (HCMF), recherche un/une Coordinateur(trice) ADV (H/F) qui sera directement rattaché(e) au siège de Servon-sur-Vilaine (35).

Au sein du service ADV, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 2 autres coordinateurs.

Vos principales missions seront :

- Traiter entièrement les commandes de matériels, en veillant au respect des process internes et en tenant à jour les fichiers et outils de suivi.
- Coordonner les plannings de livraisons, transports et préparations de machines dans les ateliers.
- Suivre les démarches de financements clients, la facturation et les litiges ou blocages administratifs en lien avec les équipes commerciales et comptables.
- Fournir aux commerciaux rattachés à votre portefeuille, les informations essentielles sur le suivi de leur dossier et les soutenir administrativement, en garantissant la fiabilité des informations.
- Apporter un soutien aux autres membres de votre équipe.

Votre profil :

- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'Administration des ventes ou de l'assistanat commercial.
- Vous êtes adaptable à un nouveau secteur d'activité et curieux(se) de vous former sur de nouveaux produits.
- Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome également.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Vous avez le sens de la relation clients et fournisseurs. La gestion des priorités est l'une vos qualités.
- Vous avez un niveau d'anglais vous permettant d'assurer une conversation professionnelle.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature, le poste est à pourvoir dès que possible !

Avantages :

- Horaires : 39h/semaine avec heures supplémentaires majorées payées
- Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
- Mutuelle d'entreprise individuelle prise en charge à 100%
- Prévoyance
- Accord de participation
- CSE et oeuvres sociales

Rejoindre HCMF, c'est avant tout rejoindre une entreprise reconnue dans son secteur !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.