Gestionnaire Administrative en Apprentissage H/F - Institut Natio Sciences Appliquees Rou

L'INSA Rouen Normandie, fonde en 1985, est la premire cole publique d'ingnieurs de Normandie. Elle se distingue par son excellence acadmique, son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Avec plus de 2 050 tudiants et 450 membres du personnel, l'cole prne la diversit, la parit et l'employabilit, offrant un environnement de travail stimulant et innovant dans une zone verdoyante prs de Rouen.L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l'employabilité.
Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l'INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l'école favorise l'épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Rattaché-e à la direction de la logistique et des résidences de l'INSA, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :
Gestion du magasin centralisé des fournitures administratives
- Assurer le suivi des commandes, de la passation à la livraison ;
- Gérer les stocks et veiller à leur approvisionnement ;
- Réaliser les opérations d'inventaire ;
- Mettre à jour les tarifs et les références des fournitures administratives.
Missions d'accueil et de logistique
- Accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la réservation des salles de réunion et des véhicules de service ;
- Gérer les cartes de contrôle d'accès ;
- Veiller au bon fonctionnement du renvoi des alarmes incendie vers le poste d'accueil ;
- Signaler tout dysfonctionnement au service maintenance via l'application GLPI ;
- Participer à des interventions spécifiques lors de manifestations, événements ou colloques organisés au sein de l'établissement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.