Assistante Médico Administrative - Consultations Médecine - Ami 2026-048 H/F - CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings

INTITULE DU POSTE:

GRADE : Assistant(e) médico-administrative /Secrétaire médicale

FONCTION : Consultations de médecine

AFFECTATION: Pôle Médecine - Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT:

Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou Bac F8 ou formation équivalente

Expérience en secrétariat médical souhaitée

Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE:

POSITION DU POSTE DANS L'ORGANISATION:

Coordinatrice des secrétariats médicaux: Mme FONTAINE

Adjointe à la coordination: Mme LEGOUEST

Chef de Pôle: Docteur BRUNG LEFEBVRE

Cadre de Pôle: Mme LEJEUNE

HORAIRES DE TRAVAIL:

Base horaire annuelle: 1575 heures (sur la base de 100% de jour, selon OAT

annuelle) - Organisation en binôme pour les congés

Durée du travail: 8h de présence décomptées 7h30 du lundi au vendredi

Amplitude 8h30-17h30

MISSIONS GENERALES:

Assure le fonctionnement du secrétariat pour les consultations de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.

Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE:

- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement

- Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous

- Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation

- Gestion des examens complémentaires: récupération et classement des documents

- Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale

- Traitement des courriers

- Planification des créneaux de rendez-vous

- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents

- Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés

- Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes

- Participer à la logistique du service

- Encadrer des stagiaires

- Participer à des groupes de travail institutionnels

COMPETENCES:

Connaissances théoriques et techniques:

- Règles professionnelles

- Respect de la confidentialité

- Respect du secret professionnel et du devoir de réserve

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux ...)

- Vocabulaire médical

- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe

Savoir-faire:

- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat

- Capacité d'organisation des consultations

- Capacité physique à se déplacer et port de charge

- Sens des priorités

Savoir être:

- Avoir le sens du travail en équipe,

- Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique

- Ponctualité

- Disponibilité

- Discrétion

- Capacité à prendre des initiatives adaptées

- Adaptabilité