Assistant Administratif Politiques Sociales H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Activités :

1/ Appui au suivi et à l'instruction des déclarations de séjour Vacances Adaptées Organisées (VAO)

2a/ Appui à la mise en oeuvre du suivi des Événements Indésirables Graves (EIG) provenant des Centres d'Hébergement de Réinsertion Sociale (CHRS), Centres d'Accueil des Demandeurs d'Asile (CADA), Centres Provisoires d'Hébergement (CPH), des Services Mandataires et Judiciaires à la Protection des Majeurs (SMJPM) et les autres structures d'hébergement et de logement adapté

2b/ Suivi des EIG en provenance du Conseil départemental (concernant la protection de l'enfance)

3/ Suivi de l'activité :
- renseignement du tableau de bord d'activités du service
- suivi des échéances et des demandes formulées par la direction et par la préfecture
- suivi du circuit des parapheurs (formalisme, traçabilité)

4/ Appui administratif à la programmation, rédaction des protocoles, rédactions des notes et courriers des inspections et contrôles du service

5/ Activités de secrétariat :
- formalisme des courriers et notes
- classement et enregistrement dématérialisé des différents documents

6/ Autres dossiers en appui des collègues du service

La Direction Départementale Emploi, Travail, Solidarités, Protection des Populations ( DDETSPP) est une direction interministérielle qui regroupe 70 agents basés essentiellement au siège, àTroyes.

La DDETSPP assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale et professionnelle
(ex : service public de l'insertion et de l'emploi), d'intégration (ex : accompagnement des réfugiés de leur hébergement à leur insertion dans l'emploi et la vie économique), de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits (ex : aide alimentaire), de l'accès et du maintien dans le logement (ex : prévention des expulsions locatives), de l'accès et du maintien dans l'emploi (ex : participation à l'accompagnement des personnes bénéficiaires du RSA vers l'emploi), du travail, de la politique de la ville ainsi que le déploiement des politiques publiques relatives à l'alimentation, la protection animale, la surveillance des marchés, la protection des consommateurs, la prévention de certains risques.

La DDETSPP est composée de trois pôles :
- Pôle Cohésion sociale, Emploi, Entreprises (Pôle CSEE)
- Pôle Travail et relations sociales (Pôle T)
- Pôle Protection des Populations (Pôle PP).

Le pôle CSEE est structuré en quatre services :
- service "Insertion sociale et professionnelle" (ISP)
- service "Lutte contre les exclusions" (LCE)
- service " Accompagnement des mutations économiques et développement des compétences" (AMEDEC)
- service " Intégration et politique de la Ville

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyser un document, une réglementation,Communiquer avec des interlocuteurs variés,Travailler en équipe,Faire preuve de réactivité et de rigueur,Respecter les échéances.

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.